Fundus Treuhand AG
Humanis AG
Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus, 80-100%
Temps plein
Description du poste
Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Schweizer Unternehmen, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit mit operativem Know-how.
Sie übernehmen Verantwortung für die Weiterentwicklung der Teams sowie für eine strukturierte und erfolgreiche Projektführung und bringen sich aktiv in die Umsetzung ein.
Langfristige Perspektiven und Gestaltungsspielraum erwarten Sie, als:
Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus, 80-100%
Ihre Aufgaben
- Sie führen fachlich und disziplinarisch Ihre Abteilung in der Unternehmung mit mehreren Entities unter einem bestimmten GAV für rund 2'500 HC’s mit 6 Mitarbeitern
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts inkl. Reports und Kennzahlen und Führung des Bereichs Payroll & Administration
- Unterstützung bei Spezialfällen und den Jahresendarbeiten, Revisionen und der Lohnrunde inkl. Bonusabrechnungen, Frühpensionierungen als auch Entschädigungszahlungen
- Sicherstellung, Optimierung und Vereinfachung bestehender Prozesse über alle 4 GAV-Teams
- Umsetzung der HR-Digitalisierungsstrategie, Einführung und Weiterentwicklung von (neuen) Tools
- Sparring-Partner für die Leitung Shared Services
Ihr Profil
- Ca. 10 Jahre operative Erfahrung im Bereich Payroll & HR-Administration und Arbeitsrecht mit den entsprechenden Weiterbildungen, ergänzt mit nachgewiesener Führungserfahrung von ca. 5 Jahren
- Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- IT und System-affin, gute Kenntnisse in Abacus und SuccessFactors Employee Central
- Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
- Muttersprache Deutsch, Französisch oder Italienisch von Vorteil
Die Unternehmung bietet
- Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und mind. 5 Wochen Ferien
- Benefits: PK mit Wahlmodellen, weitere spannende Benefits
- Parkplatz: kostenfrei
- Arbeitsort: Mittelland (Region Solothurn)
- Start: 01.05.2026 oder nach Absprache
Reto Schlumpf, Payroll recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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