Praktikant im akademischen und administrativen Bereich

Die HIM Business School mit Sitz in Montreux widmet sich der Ausbildung global denkender Geschäftsleute durch eine einzigartige Mischung aus akademischer Exzellenz und praktischem Lernen. Als Teil der Swiss Education Group bringt HIM eine vielfältige Gemeinschaft zusammen, in der Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und praktisches Lernen im Mittelpunkt stehen. Zur Verstärkung unseres akademischen und administrativen Teams suchen wir einen motivierten und organisierten:
Praktikant im akademischen und administrativen Bereich
(W/M/X)
Hauptaufgaben:
Begrüßen Sie Studierende und unterstützen Sie sie bei ihren Verwaltungsverfahren
Mithilfe bei der Vorbereitung und Bereitstellung wesentlicher Dokumente (Bescheinigungen, Aufenthaltsgenehmigungen, Versicherungen etc.)
Pflegen Sie die regelmäßige Kommunikation mit Studierenden, akademischen Teams und externen Partnern
Unterstützen Sie bei der Vorbereitung und dem Versand offizieller und akademischer Dokumente
Unterstützen Sie die Organisation akademischer Veranstaltungen (Abschlussfeiern usw.)
Helfen Sie bei der Überwachung administrativer Fristen und stellen Sie die Einhaltung interner Verfahren sicher
Unterstützen Sie die Verwaltung von Ressourcen und Materialien, um den reibungslosen Betrieb der Studierendendienste sicherzustellen
Erfahrungen und Qualifikationen:
Derzeit absolviere ich ein Studium in Verwaltung, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
Vorkenntnisse in der Verwaltung sind von Vorteil
Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sichere Computerkenntnisse (Microsoft Office Suite)
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail. Startdatum
: 15.09.2026
Enddatum
: 31.03.2027
Schweizer Staatsangehörigkeit oder C-, B-, L- oder G-Bewilligung oder europäische Staatsangehörigkeit CE/AELE. Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen, senden Sie Ihre Datei bitte über Jobup. Es werden nur Antworten auf entsprechende Profile gegeben.