Accès Personnel SA
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Acheteur opérationnel H/F
Description du poste
Missions principales :
•
Assurer la coordination des activités administratives et opérationnelles liées à la gestion des partenaires externes et des parties prenantes internes.
•
Veiller à la bonne application des procédures, des règles de fonctionnement et des engagements définis au sein de l'organisation.
•
Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour des données de référence dans les différents outils de gestion.
•
Participer à la préparation, à l'analyse et au suivi des consultations, demandes de prestations ou projets confiés.
•
Assurer le traitement et le suivi des demandes internes en coordination avec les différents interlocuteurs concernés.
•
Coordonner le suivi des échéances, des livrables et des engagements opérationnels afin d'assurer la continuité des activités.
•
Maintenir des échanges réguliers avec les partenaires externes et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des opérations.
•
Contribuer à la mesure et au suivi de la performance de l'activité à travers des indicateurs pertinents et des reportings réguliers.
•
Participer à l'amélioration continue des processus, méthodes de travail et outils afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.
•
Accompagner les projets transverses liés à l'évolution de l'organisation, à la digitalisation des processus, à la conformité ou à d'autres initiatives stratégiques.
•
Apporter un support opérationnel aux équipes dans le cadre des activités courantes et des projets spécifiques.
Profil recherché :
•
Expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction de coordination, de gestion opérationnelle ou de support aux activités métier.
•
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
•
Aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs dans un environnement proactif et transversal.
•
Solides compétences en communication orale et écrite.
•
Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais constitue un atout.
•
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information de gestion.
•
Rigueur, sens de l'analyse et orientation résultats.
•
Capacité à identifier des axes d'amélioration et à contribuer à l'optimisation des processus.
•
Esprit d'équipe, autonomie et sens du service.
•
Fonction temporaire de plusieurs mois, résidence en Suisse
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- Entretien — 2–4 semaines
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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