Acheteuse IT opérationnelle / Acheteur IT opérationnel (80 %)

Rejoignez notre équipe comme Opérateur IT à 80 %. Un environnement dynamique et des avantages attractifs vous attendent.
Tâches
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Gérer les commandes de matériel, logiciel et services IT avec précision.
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Collaborer avec fournisseurs et départements pour assurer un approvisionnement optimal.
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Surveiller et gérer les contrats, licences et renouvellements efficacement.
Compétences
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Formation commerciale ou technique avec expérience en achats IT requise.
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Compétences en négociation et gestion des contrats essentielles.
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Excellentes capacités de communication en allemand et anglais appréciées.
Votre nouveau défi dès maintenant ou selon accord en tant que
Acheteuse IT opérationnelle / Acheteur IT opérationnel (80 %)
Vos tâches
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Assurer les opérations quotidiennes ainsi que le traitement, la création et le suivi des commandes pour le matériel, les logiciels et les services IT, y compris les contrats et avenants
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Coordination avec les fournisseurs, fabricants, départements spécialisés et demandeurs internes ainsi que soutien aux départements pour les commandes et questions administratives
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Surveillance des durées des contrats, maintenances, supports et licences ainsi que traitement et suivi des prolongations, renouvellements, résiliations, délais et besoins d’action en découlant
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Gestion et assurance qualité des données fournisseurs, contrats et achats ainsi que garantie d’une documentation complète, actuelle et traçable dans les systèmes pertinents
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Soutien administratif à la spécialiste des achats pour les acquisitions, la gestion des contrats et autres tâches opérationnelles ainsi que gestion des listes et tâches en suspens pertinentes
Votre profil
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Vous disposez d’une formation commerciale, technique ou équivalente achevée ; une formation complémentaire en achats (par ex. spécialiste des achats avec certificat fédéral) est un atout
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Vous avez déjà plusieurs années d’expérience professionnelle dans les achats, la gestion des contrats ou dans le domaine IT et vous vous intéressez aux marchés publics
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Vous travaillez de manière structurée, fiable et autonome et gardez une vue d’ensemble même dans les tâches administratives et opérationnelles
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Vous convainquez par votre sens de la négociation, votre assertivité ainsi qu’une approche orientée solutions et service et communiquez aisément avec différents groupes d’interlocuteurs
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Vous êtes une personne orientée équipe avec d’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un plus
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Atout : expérience dans le secteur public
Notre offre
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Conditions d’emploi attractives et bonnes prestations sociales
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Bonnes possibilités de formation continue
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Activité variée, responsable et porteuse de sens
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Environnement agréable au sein d’une équipe engagée
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Temps de travail annuel et possibilité de travail à temps partiel ainsi que télétravail
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le lien de candidature.
Pour plus d’informations, Andreas Klaus, responsable Management Services, +41 41 594 36 13, andreas.klaus@zg.ch, se tient volontiers à votre disposition.
Votre environnement de travail
Le Département informatique et organisation (AIO) est d’une part le prestataire central de services informatiques pour l’administration cantonale et la justice. En tant que département transversal, l’AIO est responsable de l’infrastructure IT du canton et soutient l’utilisation des technologies de l’information et de la communication. De plus, l’AIO, avec le centre de compétence Digital Zug, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie numérique et du développement organisationnel pour la transformation digitale de l’administration. Nous ancrons les objectifs de la numérisation et du changement digital dans l’administration, renforçons l’orientation utilisateur, initiions et soutenons des projets stratégiques, regroupons les initiatives et introduisons de nouvelles méthodes et façons de travailler.
Autres postes vacants sur :
www.zg.ch/stellen