Adjoint·e RH

La HEIG-VD met au concours un poste d’Adjoint·e RH pour accompagner la structuration et l’évolution de son service des ressources humaines. Dans un contexte institutionnel exigeant, ce rôle clé contribue à la professionnalisation des processus, à la fiabilité des données RH et au pilotage opérationnel du service.Adjoint·e RHVotre mission :Rattaché·e à la Cheffe du service RH, vous jouez un rôle central dans la structuration transversale et la sécurisation du fonctionnement RH. Vous contribuez à la professionnalisation des processus, à la fiabilité des données RH et au pilotage opérationnel du service, en appui direct à la Cheffe du service RH.Vos responsabilités :Encadrer et piloter les activités administratives RH (contrats, salaires, assurances sociales, absences, dossiers du personnel) et assurer la conduite opérationnelle de l’équipe administrative RH (4 personnes)Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des prestations et processus administratifs RH, y compris pour les dossiers techniques ou complexesStructurer, formaliser et faire évoluer les processus RH en intégrant les exigences légales et réglementairesGarantir la cohérence, la qualité et la traçabilité des données RH et développer les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotagePiloter les outils RH et le SIRH du point de vue métier, en lien avec les processus RH et les partenaires internes et externesConduire et coordonner les projets RH transversaux liés à l’organisation, aux processus, aux outils et aux données, et assurer la cohérence opérationnelle entre les différentes fonctions du service RHAppuyer la Cheffe du service RH dans le pilotage du service et assurer, le cas échéant, une suppléance opérationnelleVotre profil :Master universitaire en sciences humaines, sociales ou économiques ou formation jugée équivalente, complétée par un brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou une formation spécialisée en paie et/ou assurances socialesMinimum 5 ans d’expérience en administration RH dans une structure complexe et avec conduite d'équipeExpérience confirmée en optimisation de processus RH et en projets de digitalisation ou SIRHExcellente maîtrise du droit du travail et des assurances sociales suisses ; connaissance du cadre réglementaire public, un atoutMaîtrise avancée d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, Power Query)Leadership opérationnel, capacité d’analyse, sens de l’organisation, esprit collaboratif et adaptabilitéType de poste :contrat à durée indéterminéeTaux d’activité :100%Entrée en fonction :de suite ou à convenirRenseignements:Yasmina Dupertuis, Cheffe du service RH, tél: 024 557 23 20Délai de postulation :22 février 2026Le dossier de candidature complet :via Jobup uniquementLa Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (www.heig-vd.ch) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées.Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (www.hes-so.ch). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.