Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Le centre hospitalier de Bienne est l'hôpital public régional bilingue de la région Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population une prise en charge complète dans toutes les spécialités de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous font confiance. Au centre hospitalier de Bienne, environ 2'200 collaboratrices et collaborateurs trouvent une tâche attrayante dans plus de 40 professions différentes.
Une prise en charge hospitalière moderne et attrayante pour la région – c’est ce que nous devons garantir avec notre projet stratégique de nouvelle construction à Brügg. En accord avec la planification cantonale des soins, qui nous charge d’assumer notre rôle d’hôpital de référence pour la région Bienne – Seeland – Jura bernois.
En tant que soutien administratif pour le projet de nouvelle construction au sein de la Direction soins/MTT, nous recherchons
dès le 1er octobre 2026 ou selon accord et pour une durée déterminée jusqu’au 31.12.2027
Employé/e administratif/ve gestion de projet Direction soins/MTT, 40 - 60%
Vos tâches – notre poste
• Soutien administratif et organisationnel des chefs de sous-projets et des responsables hiérarchiques de la Direction soins/MTT, principalement dans le cadre du projet de nouvelle construction
• Élaboration et mise à jour continue des aperçus, plannings et autres bases de travail
• Soutien à la création et à la documentation des processus, concepts et représentations des déroulements
• Enregistrement, maintenance et mise à jour des processus, tâches et informations de projet dans les outils prévus à cet effet
• Organisation et coordination des rendez-vous et réunions, y compris invitations et réservations de salles
• Préparation et suivi des réunions ainsi que prise de procès-verbaux et suivi des tâches en suspens
• Mise en place et maintenance d’un classement documentaire structuré et compréhensible
• Compilation, préparation et mise à jour des documents et présentations de projet
• Soutien administratif pour d’autres projets et tâches de la Direction soins/MTT
Vos compétences – nos exigences
• Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée
• Expérience dans le soutien administratif et l’accompagnement de projets
• Expérience dans la création et la maintenance d’aperçus, de représentations de processus et de documentation de projets
• Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des rendez-vous et réunions
• Assurance d’un classement structuré et suivi des tâches, responsabilités et décisions
• Très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu’une manière de travailler structurée et autonome
• Maîtrise des applications Office courantes
• Bonnes compétences en communication et coordination ainsi que plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels et parties prenantes du projet
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; connaissances du français un atout
Vos possibilités – notre offre
• Un projet de construction passionnant et tourné vers l’avenir avec une pertinence sociétale
• Collaboration au sein d’équipes engagées et multidisciplinaires
• Possibilités de conception dans la mise en place de structures de projet efficaces
• Intégration dans un environnement professionnel avec des voies de décision courtes
• Horaires de travail flexibles et conditions de travail modernes
Pour de plus amples informations, Nicole Mellenberger, responsable Projets & Processus, est à votre disposition au numéro de téléphone 032 324 44 84.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !