Administrateur PPE

Administrateur/trice PPE à 100 %
Active depuis plus de 20 ans dans l’immobilier, notre régie familiale située à Morges privilégie la proximité avec ses clients et la qualité de ses prestations. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e administrateur/trice PPE à 100 %.
Vos missions
Vous assurez la gestion autonome d’un portefeuille de propriétés par étages, avec le soutien de notre équipe. À ce titre, vos responsabilités comprennent :
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Organiser et présider les assemblées générales de copropriétaires ;
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Rédiger les procès-verbaux et assurer leur envoi ;
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Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale ;
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Coordonner l’entretien des immeubles, les interventions techniques et les travaux ;
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Demander et comparer les offres, mandater les entreprises et suivre les prestations ;
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Gérer les sinistres en collaboration avec les assurances et les intervenants concernés ;
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Préparer et suivre les budgets, contrôler les charges et présenter les comptes en collaboration avec la comptabilité ;
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Entretenir des relations de confiance avec les copropriétaires, les concierges, les entreprises et les prestataires externes ;
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Assurer le suivi administratif des copropriétés.
Votre profil
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CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente ;
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Expérience confirmée dans l’administration de PPE et la gestion autonome d’un portefeuille ;
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Brevet fédéral de gérant/e d’immeubles ou formation spécialisée en PPE : un atout ;
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Bonne connaissance du fonctionnement des PPE et du cadre légal applicable ;
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Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
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Aisance dans la conduite d’assemblées, sens de l’écoute et capacité à gérer les situations délicates avec diplomatie ;
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Excellent sens du contact et du service à la clientèle ;
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Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
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Bonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance de Quorum constitue un atout ;
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Bonne connaissance de la région lémanique ;
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Disponibilité en soirée pour les assemblées générales ;
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Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.
Ce que nous vous offrons
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Une activité variée, avec de l’autonomie et des responsabilités ;
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Un environnement de travail convivial au sein d’une régie familiale à taille humaine ;
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Le soutien d’une équipe engagée et un cadre de travail stable ;
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Des possibilités de formation et de développement professionnel ;
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Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
Lieu de travail : Morges
Taux d’activité : 100 %
Entrée en fonction : à convenir
Vous souhaitez mettre vos compétences au service des copropriétaires et rejoindre une équipe qui privilégie la proximité et la qualité du travail ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.