Administrateur PPE F/H

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Aufgabe
A propos de nous :
Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers résidentiels ainsi que des conseils en matière d'assurance et de prêts hypothécaires. Ces services sont fournis par plus de 700 employés spécialisés répartis dans tout le pays, garantissant un service orienté client et de haute qualité.
Notre régie immobilière met à votre disposition une expertise reconnue et un service complet pour répondre à tous vos besoins immobiliers à Verbier. Forts d'une connaissance approfondie du marché local, nous vous accompagnons avec professionnalisme, que ce soit pour la gestion, la location ou la vente de votre bien.
Grâce à une approche digitale innovante, un support administratif performant et un large réseau de vente, nous optimisons la valorisation et la commercialisation de votre patrimoine immobilier.
Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons : un/une administrateur/trice PPE.
Vos futures missions et responsabilités
• Assurer le maintien des mandats en place grâce à la qualité des prestations et services
• Développer le portefeuille de PPE
• Présider, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires des PPE
• Contrôler les comptes annuels des PPE , coordination avec les services comptable
• Etablir les procès-verbaux des PPE
• Assurer la satisfaction des clients et défendre leurs intérêts
• Assurer une bonne collaboration au sein du team PPE, motiver et privilégier l'échange, le contrôle et le suivi
• Maintenir un échange avec son supérieur hiérarchique, dans le but d'optimiser la qualité des prestations de services
• Exercer la surveillance générale des bâtiments et veiller à leur entretien
• Contrôler le travail des concierges ; procéder à leur engagement et leur licenciement
• Attribuer les travaux d'entretien et de rénovation sur la base de devis comparatifs ; contrôler, viser et ventiler les factures
• Représenter les propriétaires et défendre leurs intérêts lors de procédures judiciaires (commission de conciliation, Justice de Paix, Tribunal des baux)
Vous demain...
• Technologies
: Applications professionnelles développées sur mesure
• Possibilité de
télétravail
hors haute saison
• Avantages
: Formation continue, annualisation du temps de travail, perspectives d'évolution, journée offerte pour votre anniversaire, possibilité rachat de vacances
• Conditions
: salaire sur 13ème mois, 25 jours de vacances
La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Emeria et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !
Profil
Vous aujourd'hui ...
• Être titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation équivalente avec une formation complémentaire reconnue dans le domaine immobilier ;
• Expérience confirmée en administration de PPE ;
• Capacité à gérer un portefeuille de PPE de manière autonome ;
• Aisance dans la préparation, conduite et suivi des assemblées générales ;
• Bonne compréhension des budgets, décomptes, fonds de rénovation et charges PPE ;
• Excellent relationnel client, avec une posture professionnelle adaptée à une clientèle exigeante ;
• Capacité à gérer des propriétaires internationaux et résidences secondaires, parfois à distance ;
• Très bon niveau d'anglais indispensable à Verbier ;
• Sens du service, diplomatie et capacité à gérer les situations conflictuelles entre copropriétaires ;
• Très bonne organisation et gestion des priorités, notamment en période de forte activité saisonnière - saison hivernale ;
• Être précis/e, une personne exigeante et rapide, avec de très bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
• Bonne connaissance du tissu local de Verbier / Val de Bagnes et de ses prestataires ;
• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques Microsoft Office.
En rejoignant Emeria Switzerland, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot :
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