Administrateur-trice d'office judiciaire - premier-ère greffier-ère à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Administrateur-trice d'office judiciaire - premier-ère greffier-ère

Etat de Vaud

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Administrateur-trice d'office judiciaire - premier-ère greffier-ère à Suisse

Description de l'emploi
Le domaine judiciaire vous intéresse ?
Agir en qualité de membre de direction d'un office judiciaire, en assurant des responsabilités variées vous motive?
Rejoignez-nous !
Rattachées à l'
Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile.
Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.
Afin de compléter l'
équipe en place,la Justice de paix du district d'
Aigle, qui emploie près de 15 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, rechercheun-e Administrateur-trice d'office judiciaire (premier-ère greffier-ère).
Responsabilités
Fournir à la magistrate cheffe d'office l'assistance nécessaire à la direction de l'office;
Assurer la gestion du personnel de l'office (10 collaborateur-trice-s);
Assister les magistrat-e-s de l'office dans leurs activités juridictionnelles, plus particulièrement en matière de succession;
Assister la magistrate cheffe d'office dans la gestion financière et comptable de l'office;
Gérer l'infrastructure de l'office et son organisation.
Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquantici.
Vous avez des questions ?
Mme Carole Iff, Première juge de paix, se tient volontiers à votre disposition au 024 557 65 76.
Qualifications
Formation universitaire de niveau bachelor, idéalement en droit, ou formation jugée équivalente
Formation complémentaire en management / gestion du personnel
Expérience professionnelle utile à la fonction de 6-8 ans
Très bonne connaissance du système judiciaire et du droit suisse
Connaissance des modes et règles de gestion et de fonctionnement de l'
Administration cantonale vaudoise un atout
Efficacité dans la gestion polyvalente des tâches, sens de l'organisation et de la planification en matière de personnel, finances et infrastructure
Maîtrise des outils IT usuels ainsi que de la rédaction juridique.
Respect des normes, rigueur et précision
Personnalité ouverte, orientée solution et "client".
Capacité d'
écoute, de communication et de gestion des situations complexes
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.
QUI SOMMES-NOUS?
Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'
Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.
Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'
État.
Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.
Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'
État de Vaud?
L'
Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'
évolution.
Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'
égalité, d'inclusion, de durabilité et d'
éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur.
Date de publication23/01/2026 06:00Lieux
Aigle, Suisse
Postuler avant16/02/2026 22:59Date d'entrée en fonction1er juillet 2026 ou à convenir
Classe salariale13Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité80%Adresse
Madame
Valérie Midili
Secrétaire générale de l'ordre judiciaire vaudois
Rte du Signal 81014 Lausanne

Compétences requises

Administration publique Temps partiel Aigle

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À propos de Etat de Vaud

Entreprise basée en Suisse.

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    Optimisez votre CV pour le marché suisse

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    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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