Administrator-Manager in der Abteilung für Intensivmedizin für Erwachsene

Verwaltung
Administrator-Manager in der Abteilung für Intensivmedizin für Erwachsene
Der Adult Intensive Medicine Service (SMIA) sucht ab sofort oder nach Vereinbarung einen Manager/Administrator/Direktionssekretär mit Aufsichtsfunktion, mit einem zu 80 % unbefristeten Vertrag. Kontext
Das Waadtländer Universitätsklinikum (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL nimmt das CHUV eine Spitzenrolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung ein. Der Adult Intensive Medicine Service (SMIA) bietet klinische Versorgung für alle erwachsenen medizinischen und chirurgischen Patienten am CHUV, die intensivmedizinische Leistungen benötigen. Es übernimmt sowohl die Rolle eines Universitätsspitals (hochspezialisierte Medizin, komplexe Versorgung) mit vorrangigen Aufgaben überkantonaler Natur wie schwere Verbrennungen und Herz- oder Lungentransplantationspatienten als auch eine lokale Rolle für Patienten in der Region Lausanne. Mission
Sie stellen die administrative, organisatorische und finanzielle Führung der Abteilung sicher, indem Sie den Abteilungsleiter bei seinen Tätigkeiten unterstützen und an Managementsitzungen teilnehmen.
Sie betreuen das Verwaltungspersonal der Abteilung, indem Sie die Teamleitung der Chefarztsekretäre und der Arzt- und Sekretariatssekretäre der Abteilung übernehmen
Sie legen Ziele fest, führen jährliche Bewertungsgespräche durch, bewältigen sensible Situationen und mobilisieren gleichzeitig Ressourcen, um diese weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung der Abteilung zusammen, wenn es um die Verwaltung des Verwaltungspersonals der Abteilung geht
Sie unterstützen Arzthelferinnen und Sekretärinnen in sensiblen Situationen, in denen es um Familienangehörige von Patienten geht, die ihre Angehörigen in der Abteilung besuchen
Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei seinen verschiedenen Tätigkeiten und verwalten die Planung von Sitzungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen, während Sie gleichzeitig die Einhaltung von Fristen und die Festlegung von Prioritäten sicherstellen
Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung des Dienstes sowie an der Definition und Umsetzung strategischer Ziele (Organisation von Arbeitsgruppen, Reflexion der administrativen Unterstützung, Erstellung von Referenzdokumenten).
Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei der Führung und Überwachung der Oberarztakten und deren Fortbildung
Sie definieren, aktualisieren und wenden interne und externe Prozesse und Verfahren an (Qualitätsmanagement, Überwachung von Indikatoren, Organisation interner und externer Audits). Profil
Sie verfügen über einen CFC für kaufmännische Angestellte oder einen gleichgestellten Titel sowie eine eidgenössische Reife
Sie profitieren von einer Ausbildung in Management, Coaching oder Teamführung
Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Windows MS Office
Sie zeichnen sich durch Leichtigkeit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck aus
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne selbstständig
Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und mindestens 3 Jahre in der Leitung eines Sekretariats mit Teamleitung
Sie beweisen zwischenmenschliche Fähigkeiten, Zuhörfähigkeiten und Diplomatie
Sie üben und verstehen Englisch und/oder Deutsch, was von Vorteil ist
Sie verfügen über ein angeborenes Gespür für Strenge und kennen interne Richtlinien
Wir bieten
Wenn Sie ein Mitarbeiter des Universitätsklinikums Waadt werden, haben Sie die Gewissheit, von Folgendem zu profitieren:
Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub)
Regelmäßige, an die Aufgaben angepasste Gehaltsentwicklung
Ein 13. Gehalt und 25 Tage Urlaub pro Jahr
Anspruch auf mindestens drei Schulungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot des CHUV-Schulungszentrums und der Partnerschulungszentren des Staates Waadt
Einfacher Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnangebote in den umliegenden Quartieren für Menschen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf ÖPNV-Abonnements, Förderung von Mobility-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
Firmenrestaurants in Hotelqualität in jedem Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen
Kontakt und Bewerbung senden
Kontakt für Informationen zur Stelle: Professor Antoine Schneider, Leiter der Abteilung a.i. : 021 314 16 32. Da alle unsere Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, danken wir Ihnen, dass Sie sich ausschließlich online bewerben, indem Sie unten in der Anzeige auf die Schaltfläche „BEWERBEN“ klicken. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, können Sie sich unser Verfahren zur Online-Bewerbung ansehen. Wenn Sie sich aus technischen Gründen nicht online bewerben können, bitten wir Sie, sich per E-Mail an unsere Personalbeschaffungsabteilung zu wenden, die Sie bei Ihrem Prozess unterstützen wird
E-Mail schreiben
, oder telefonisch unter 021 314 85 70
CHUV stellt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchste Qualitätsanforderungen. Darüber hinaus sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeiter zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und tun alles, um Gleichbehandlung zu gewährleisten und jegliche Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir danken den Vermittlungsagenturen im Voraus dafür, dass sie zur Kenntnis genommen haben, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht angenommen werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.