Administrateur-trice gestionnaire à l'Institut de pathologie — CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne | CH-Jobs

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne

Administrateur-trice gestionnaire à l'Institut de pathologie

Temps plein
Lausanne · VD
Publié le 31 Jul 2026
Mis à jour le 13 Aug 2026
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Description du poste

Administration
Administrateur-trice gestionnaire à l'Institut de pathologie
L'Institut de pathologie du Département de médecine de laboratoire et pathologie (DMLP) recherche un-e administrateur-trice gestionnaire en contrat de durée indéterminée entre 80% - 100%.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
L'Institut de pathologie regroupe plus de 100 personnes et remplit les missions de diagnostic, d'enseignement et de recherche. Il participe aux investigations cliniques menées au CHUV et coopère avec les chercheurs cliniciens sur des projets institutionnels et de l'industrie, dans le respect de la réglementation en vigueur et des bonnes pratiques cliniques. L'Institut de pathologie est accrédité selon la norme ISO 15189.
Mission
Vous participez activement à la gestion administrative et organisationnelle du service
Vous gérez les activités administratives liées aux mouvements et au suivi du personnel
Vous assurez le suivi administratif et financier des comptes et des fonds
Vous veillez à l'application des processus internes et contribuez à la démarche qualité
Vous supervisez l'équipe administrative
Vous organisez les événements du service.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion et management d'une haute école de gestion (HEG) ou d'une formation jugée équivalente
Vous disposez d'une certification en gestion d'institutions de santé, un atout (exemple : CAS)
Vous bénéficiez de 5 ans d'expérience dans l'administration publique, dans la branche hospitalière ou de la santé
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
Vous êtes reconnu-e pour votre sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de flexibilité
Vous êtes capable de travailler efficacement sous stress.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Prof. de Leval Laurence, au 021 314 71 94.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

Détails du poste

Expérience Confirmé
Formation Master / Universitaire
Secteur Santé & Social

Compétences & mots-clés

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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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