Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht

Das erwartet Sie
Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
Familiäres Umfeld
Hoch motiviertes Team
Spannende Bauprojekte
Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Infrastruktur
Zentrale Lage in Zürich
Wertschätzender Umgang
Lotussitz statt Schleudersitz – Administrations-Perle gesucht
Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen.
Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch durch.
Sie behalten den Überblick.
Sie setzen Prioritäten.
Sie bringen Ordnung ins Chaos.
Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.
Sie sind eine Dame unter 53 Jahren
Kurz gesagt: Sie praktizieren vielleicht kein Yoga – leben dessen wichtigste Prinzipien aber jeden Tag.
Das ist Ihr Arbeitgeber
In Top-Lage in der Zürcher City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen.
Bevor Sie sich bewerben
Bitte prüfen Sie kurz, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:
Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert
Sind nicht alle
vier Punkte 100% erfüllt
, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Das zeichnet Sie aus
Wie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.
Ich bin
Selbstsicher
Lebensfroh
Durchsetzungsstark
Zuvorkommend
Dienstleisterin
Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
Exakt
Multitask-fähig
Wie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an.
Das bringen Sie mit
Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:
Gewandtes Schweizerdeutsch
Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Das gibt es zu tun
Fokus 1: Administration
Posteingang bearbeiten (digital und physisch)
Dokumente archivieren und verwalten
Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
Adressverwaltung
Rechnungs- und Vertragskontrolle
Fokus 2: Organisation
Kundenempfang
Unterstützung der Projektleiter
Materialbestellungen
Betreuung der Sitzungszimmer
Organisation des Büroalltags
Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur
Fokus 3: Unterstützung & Koordination
Verwaltung der digitalen Signatur
Unterstützung des Qualitätsmanagements
Pflege interner Dokumentationen
Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen
Das erwartet Sie
Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
Familiäres Umfeld
Hoch motiviertes Team
Spannende Bauprojekte
Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Infrastruktur
Zentrale Lage in Zürich
Wertschätzender Umgang
Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung. Namasté müssen Sie übrigens nicht sagen. Ein überzeugendes «Ich kann das» reicht vollkommen. Rufen Sie mich an!
TEAMGOLD AG
Herr Philippe Morf
+41 55 412 77 77
E-Mail schreiben