💼 Administration Backoffice (m/w/d) 60 - 100% — Contrafeu AG · Zollikofen
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Administration Backoffice (m/w/d) 60 - 100%

Temps plein
Zollikofen
Publié le 01 May 2026
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Description du poste

Poste a pourvoir : Administration Backoffice (m/w/d) 60 - 100% -- Zollikofen -- Contrafeu AG.

Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das führende Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Löschanlagen für den vorsorglichen Brandschutz. Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Unser Team am Standort Zollikofen braucht Verstärkung. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam das Backoffice im Anlagenbau weiterzuentwickeln.
Administration Backoffice (m/w/d) 60 - 100%
Ihre Wirkung bei uns

Sie übernehmen die administrative Unterstützung im Backoffice des Anlagenbaus am Standort Zollikofen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse

Sie sind verantwortlich für die Verrechnung der Projektaufwände und stellen eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher

Sie unterstützen die Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zu einer effizienten Projektführung bei

Sie verfassen Angebote gemäss internen Vorgaben und gewährleisten eine präzise und strukturierte Dokumentation
Das bringen Sie idealerweise mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen bereits Berufserfahrung mit

Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Sie sind IT-Affin und verfügen über gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Abacus

Sie sind eine teamfähige, pflichtbewusste und selbständige Persönlichkeit, die in hektischen Situationen die Ruhe bewahrt
Das bieten wir

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeit und grosszügigem Ferienanspruch

Eine dynamische und gleichzeitig traditionsbewusste Unternehmung

Eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

Ein vielseitiges, spannendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktiver Arbeitsplatz in Zollikofen BE mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplätzen sowie guter Erreichbarkeit mit dem ÖV

Sportmöglichkeiten, eigenes Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe
Haben Sie Fragen? Lis Vogel, HR-Beraterin, beantwortet diese gerne unter 058 910 13 48.
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerberportal ein.
Louise Vogel

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  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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