Verwaltung / Backoffice — Siplan AG à Wil | CH-Jobs
Veröffentlicht am 03 Sep 2026
Aktualisiert am 08 Nov 2026
21 - 25.2 hours/week
13 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Administration / Backoffice 50-60%
mit Schwerpunkt Debitoren-, Kreditoren- und Projektadministration
Sicherheit ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir bei Siplan AG entwickeln baulich-technische Sicherheits- und Brandschutzkonzepte und unterstützen unsere Kunden bei der Projektierung und Umsetzung von Safety- und Security-Lösungen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration / Backoffice.
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Abwicklung der Debitoren- und Kreditoren im ERP-System Vertec
Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Kreditorenadministration inkl. Leistungserfassung und Leistungszuweisung zu Projekten
Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung und die Projektleiter
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit den üblichen Informatikmitteln
Hohe Zahlenaffinität und präzise Arbeitsweise
Deutsche Muttersprache / Niveau C1
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Sehr flexible Arbeitsbedingungen
Attraktive und leistungsgerechte Entlöhnung
Ein motiviertes und kollegiales Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf eine junge Persönlichkeit, die sich im Berufsleben weiterentwickeln will und zählen darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen so bald wie möglich zu erhalten. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Stellendetails

📍 Localisation 9500 Wil (SG)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 21 - 25.2 hours/week
Ausbildung Maturité→
Sprachkenntnisse Allemand
Branche Informatique & Technologies→
Berufskategorie 4 – Clerical Support
Offene Stellen 2

Kompetenzen & Stichwörter

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Geschätzte Sozialabzüge

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Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
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Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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