Administration Berufliche Qualifizierung (80-100%)

Mit Struktur qualifizieren. Die Zukunft mitgestalten.
Sm
art
Talk bietet als innovatives Bildungszentrum mit Fokus auf Sprachen, digitale Kompetenzen sowie berufliche Integration ein vielseitiges und bedürfnisorientiertes Kursangebot für Erwachsene.
Auf Sie wartet eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit administrativer und fachbereichsbezogener Verantwortung für unsere berufsintegrativen Angebote. Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und betreuen und verwalten die Programme dahinter.
Ihr Aufgabenbereich als Fachbereichsleitung:
Administrative Gesamtverantwortung: Anmeldungen, Offerten, Kursverwaltung, Rechnungen, Zertifikate, Berichte, Kundenbetreuung am Empfang
Kommunikation und Austausch mit zuweisenden Stellen
Fallmanagement für diverse berufsintegrative Angebote
Regelmässiger Austausch mit Lehrpersonen und Team
Abwechslungsreiche Projektarbeiten
Das bringen Sie mit:
Ausbildung oder Studium im Bereich Soziale Arbeit, KV, Public Administration oder vergleichbare Erfahrung im administrativen/sozialen Bereich
Erfahrung in der Bildungsadministration (z. B. Schulsekretariat, Berufsschule) oder im Bereich der beruflichen Integration und/oder Grundkompetenzen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
Affinität für digitale und prozessorientierte Projekte sowie New-Work-Mentalität: eigenverantwortlich, flexibel, lernbereit
Strukturiert, genau, belastbar, kommunikationsstark und interkulturell sensibel
Wohnort Raum Luzern
Was Sie bei SmartTalk erwartet:
Ein Homeoffice-Tag
Gratis Gruppenkurse
Interne Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
Ein humorvolles, vielseitiges Team
Beantworten Sie im Motivationsschreiben bitte die folgenden drei Fragen in jeweils 2–3 Sätzen:
1. Erzählen Sie von einem Projekt oder einer Erfahrung, das/die Ihre berufliche Weiterentwicklung massgeblich beeinflusst hat.
2. Was bringen Sie mit, das unser Team und die Personen, die wir auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt begleiten, bereichern könnte?
3. Ab wann sind Sie verfügbar, welches Pensum (80–100%) streben Sie an, und welche Erwartungen haben Sie an die Stelle?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen an:
Ilona Egger
Fachbereichsleitung Berufliche Integration/HR Recruiting & Onboarding