Administration & Fundraising Support 80-100%

Organiser avec le cœur. Agir ensemble pour le bien. Nous sommes une petite équipe engagée avec une grande vision : améliorer durablement et efficacement la situation de vie des enfants et des jeunes atteints de maladies rares ainsi que de leurs familles en Suisse. Pour cela, il faut des personnes passionnées, prêtes à assumer des responsabilités et heureuses de faire bouger les choses ensemble. Nous te cherchons comme un maillon important de notre équipe ! Tu aimes organiser, garder une vue d’ensemble, soutenir les gens et veiller à ce que tout fonctionne en coulisses. Grâce à ton engagement, tu crées de l’espace pour notre mission commune et contribues concrètement à soulager et renforcer les familles. Tes tâches – variées, responsables et porteuses de sens
Administration et organisation
· Administration générale, gestion des e-mails et du téléphone ainsi que traitement du courrier
· Gestion des documents, mise à jour des données, classement et archivage
· Gestion des membres, donateurs et adresses
· Organisation des rendez-vous et soutien administratif de l’équipe
· Préparation et suivi des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale
· Soutien lors des événements, gestion des participants et envois
Finances et administration des dons
· Enregistrement et gestion des dons et des paiements
· Traitement des factures et émission des attestations de dons
· Préparation des documents pour le fiduciaire
· Entretien rigoureux des données relatives aux dons et à l’association
Site web et présence digitale
· Mise à jour et entretien de nos sites web KMSK
· Publication et mise à jour des textes, images, actualités, événements et documents
· Garantie d’informations actuelles et fiables en collaboration avec l’équipe communication
Soutien à la collecte de fonds
· Mise à jour des données des donateurs, mécènes et partenaires
· Préparation et envoi des demandes et documents de collecte de fonds
· Élaboration de rapports et synthèses
· Suivi des engagements et soutien au reporting
Ce que tu apportes
· Formation commerciale et expérience en administration
· Plaisir à organiser, à travailler avec les chiffres et les outils numériques
· Bonnes compétences informatiques, idéalement expérience en gestion de sites web et CMS
· Expérience avec Microsoft Office, InDesign et Photoshop
· Travail autonome, soigneux et fiable
· Talent d’organisation, flexibilité et pensée en réseau
· Communication chaleureuse, discrétion et plaisir du contact humain
· Esprit d’équipe et enthousiasme pour une mission porteuse de sens
· Permis de conduire et disponibilité pour organiser et participer à un événement KMSK (week-ends et soirées)
Ce qui t’attend chez nous
Une équipe chaleureuse et motivée, des voies de décision courtes, beaucoup de confiance et une tâche variée avec responsabilité personnelle. Chez nous, tu peux apporter tes idées, participer activement et voir que ton travail a un impact. Nous nous réjouissons de te rencontrer ! Tu ne verras peut-être pas toujours directement l’effet de ton travail sur une famille. Mais tu en es une partie importante. Car chaque événement bien organisé, chaque don soigneusement traité, chaque information à jour et chaque contact précieux nous aide à accompagner et soulager les familles d’enfants atteints de maladies rares. Nous attendons une personne qui s’engage avec nous, réfléchit avec nous, rit avec nous et porte avec beaucoup de joie notre mission commune. Nous serions ravis que tu rejoignes bientôt notre équipe KMSK !