Administration Specialist (m/w/d) 80-100% — AMAG Group AG | CH-Jobs

AMAG Group AG

Administration Specialist (m/w/d) 80-100%

Vollzeit
Lupfig · AG
Veröffentlicht am 21 Sep 2026
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Stellenbeschreibung

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.
Die Sommerpause ist vorbei – Lust auf eine neue und spannende Herausforderung?
Die
academy by AMAG Import
ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.
«Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft»
Für den Bereich
Administration & Coordination
in Lupfig AG, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als
Administration Specialist (m/w/d) 80-100%
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Administration Specialist (m/w/d) 80-100%
Wie wir dich begeistern

Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service:
Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist

Reisen mit Vergünstigungen:
Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

ZIF:
Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit

Life long learning:
Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!

Modern Workplace:
Arbeite in unserem modernen Neubau in Lupfig AG
Was du bei uns bewegen kannst

Organisation:
Du organisierst auf administrativer Ebene sämtliche Trainings und Qualifizierungsprogramme von der Ausschreibung über das Einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung

Systembetreuung:
Du betreust das Training Management- sowie Learning Content-System; Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Tests bei Systemanpassungen

Support:
Du unterstützt und berätst unsere Partner (telefonisch / schriftlich) und bearbeitest ihre Tickets

Dokumentation:
Du erstellst Präsentationen und Protokolle, Reports sowie Auswertungen und analysierst diese
Das bringst du mit

Ausbildung / Erfahrung:
Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld

Sprachkenntnisse:
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französisch- und / oder Italienischkenntnisse

Tools:
Hohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS 365, vor allem mit Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Personality Fit:
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team
Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Nenne uns doch einfach drei überzeugende Gründe, wieso genau du die richtige Person für diese Stelle bist.
Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per WhatsApp Kurznachricht. Informationen zum Datenschutz findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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Informieren Sie sich über das Unternehmen und seine Produkte. Bereiten Sie konkrete Erfolgsbeispiele vor.
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