Administrative Assistant 50%

TBWA\Zürich est l'une des agences créatives leaders en Suisse. Nous ne faisons pas les choses à moitié - « The Disruption Company » est notre message au marché et notre signe Skull pour notre exigence : non conventionnel, collectif et toujours à contre-courant.
Vous souhaitez prendre des responsabilités, maîtriser les processus et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous recherchons pour octobre 2026 ou selon accord un(e)
Assistant administratif 50%
Votre mission
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Personnalité communicative et capable de travailler en équipe :
La réception est votre domaine, vous accueillez les invités, clients et partenaires avec votre énergie positive
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Pragmatique & autonome :
Gestion autonome de l'administration du bureau – vous veillez à ce que tout fonctionne sans accroc – téléphone, courrier, rendez-vous avec les fournisseurs, catering lors des visites clients
Avec une vue d'ensemble :
Vous êtes un talent de l'organisation et gardez une vue d'ensemble même sous pression. Les boissons, le matériel de bureau sont toujours approvisionnés, vous planifiez et coordonnez les événements et organisez les voyages pour l'équipe (vols, transferts & hôtels).
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Fiable & soucieux du détail :
Vous soutenez la comptabilité – factures, justificatifs, aperçu du budget
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Structuré & soigneux :
Garantie de processus de travail efficaces ainsi que respect des normes de qualité
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Co-gestion de nos apprentis :
vous êtes l'interlocuteur(trice) de notre jeune génération en gestion de bureau et les motivez dans leur autonomie
Vos compétences
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Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience à la réception
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Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais
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Compréhension approfondie du service, sens de l'organisation et plaisir dans le contact humain, méthode de travail très structurée et autonome même en cas de forte charge de travail
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Maîtrise des programmes Office (Word, Excel, etc.)
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Flexibilité des horaires de travail ainsi que disponibilité pour participer à des événements supplémentaires
Ce qui vous attend chez nous.
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Une équipe dynamique et motivée qui déchire
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Emplacement directement au bord du lac de Zurich
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Pas un job banal, 40 heures par semaine
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Clients et projets passionnants
Ça vous ressemble ?
Alors vous êtes exactement la bonne personne pour nous. Envoyez votre candidature directement à Huma via le bouton.
Notre processus de candidature
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Vérification du profil :
Nous examinons rapidement votre CV et si vous nous intéressez, un appel de prise de contact rapide suit.
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Approfondissement :
Lors de la première rencontre, nous approfondissons et découvrons si nous sommes compatibles.
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Journée d'essai & ambiance d'équipe :
Enfin, vous rencontrez notre équipe - car seul un bon feeling rend tout le monde heureux !