Administrative Assistant 60-70%

StellenbeschreibungIn einem hochmodernen, agilen und internationalen Umfeld im Raum Konolfingen/Bern erwartet Sie eine Aufgabe, die weit über das klassische Terminmanagement hinausgeht.In dieser Schlüsselposition halten Sie zwei Mitgliedern des Leadership-Teams den Rücken frei und fungieren als zentrale Drehscheibe im Unternehmen:Sie managen die komplexen Kalender und Termine von zwei Top-Führungskräften im Bereich Forschung & Entwicklung.Sie fördern die cross-funktionale Zusammenarbeit mit Standorten in der gesamten Schweiz (z.B. Vevey) und internationalen Einheiten.Von der Protokollführung über das Tracking von Action-Items bis hin zum Dokumentenmanagement ? Sie behalten den Überblick.Sie pflegen die SharePoint-Plattformen sowie das Intranet und bereiten spannenden Content für die interne Kommunikation auf.Sie geben Präsentationen den letzten Schliff und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild auf Top-Level.Sie begleiten das Onboarding neuer Talente und erleichtern ihnen den Start in einem agilen Umfeld.QualifikationenSie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. Direktionsassistenz, KV, Betriebswirtschaft).Sie bringen fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene mit ? idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.Digitale Tools und Plattformen sind Ihr Zuhause; Sie nutzen diese effizient zur Prozessoptimierung.Proaktivität ist für Sie kein Schlagwort, sondern eine Lebenseinstellung. Sie denken zwei Schritte voraus.Sie kommunizieren absolut sicher in Deutsch und Englisch (C1-2 Niveau)Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen!Suvirthika Suman