Administrative Assistant FR/EN 80%-100% — Albedis | CH-Jobs

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Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

Temps plein
Lausanne · VD
Publié le 23 Jun 2026
Mis à jour le 14 Aug 2026
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Description du poste

Vous cherchez un emploi de Administrative Assistant FR/EN 80%-100% a CH ? Albedis recrute.

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Administrative Assistant FR/EN 80%-100%
Description de l'groupe
On behalf of a well-renowned international organization based in
Lausanne area,
we are searching for an
Administrative Assistant FR/EN 80%-100%
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Description du position

You schedule onsite and offsite meetings, coordinate logistics matters and manage complex agendas

You arrange travels, visas and accomodations

You prepare presentations and handle document resources

You provide support in managing PO, invoices and expense reports

You welcome visitors and organize visits

You set up meeting rooms for events and provide general support
Profil recherché

Proven background in a similar administrative role within an international and fast-paced environment

Exposure to senior stakeholders is an asset

Fluent in French and English verbal and written

Very good knowledge of MS Office tools, tech-saavy

Demonstrated ability to manage multiple priorities with autonomy and high standards

Strong organizational skills, solution oriented, reliable

Avaialble immediatly

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Détails du poste

Expérience Senior / Expert
Formation Maturité
Langues requises Français, Anglais
Secteur Informatique & Technologies

Compétences & mots-clés

🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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