Administrative Assistant Junior – International Environment — Adecco à Meyrin | CH-Jobs

Adecco

Administrative Assistant Junior – International Environment

Publié le 30 Sep 2026
Mis à jour le 01 Oct 2026
9 vues
📋

Description du poste

We are currently looking for an Administrative Assistant to join our client’s team within a highly international and multicultural environment.

You will provide administrative and organizational support to the team and contribute to the smooth running of day-to-day activities and specific events.



Responsibilities

  • Process the registration, modification and extension of contracts.
  • Handle the administrative registration of Team Leader appointments.
  • Organize business travel and calculate expense reimbursements in accordance with applicable rules and procedures.
  • Manage invitation letters required for visa applications.
  • Provide administrative support with stationery management, keys, meeting room bookings and office space.
  • Organize and provide support during specific events, workshops and team meetings.
  • Provide day-to-day administrative support to various internal and external stakeholders.


  • Profile

    You have previous experience in administration, secretarial support or customer service, ideally gained in an international environment.

    We are looking for someone who is:

    • Highly organized, reliable and detail-oriented.
    • An excellent communicator with strong interpersonal skills.
    • Able to manage changing priorities and work efficiently in a fast-paced environment.
    • Comfortable working independently as well as part of a team.
    • Diplomatic and comfortable interacting with stakeholders at different levels and from different cultural backgrounds.
    • Proficient in Microsoft Word and Excel.

    Fluent English is essential for this position. You will be working in a highly international environment where English is the main working language.

    Knowledge of French is considered an asset but is not mandatory.

    ⚠️

    Please note that your CV must be submitted in English.

    Applications submitted with a CV only in French will not be considered.



    Benefits

  • 6-month assignment, from October 1, 2026 to March 31, 2027.
  • Full-time: 40 hours per week.



  • Contact information

    In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN -092026-1173506), please contact A110 Genève Office & Admininstration.



    About us

    Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide. Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries. Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world’s leading talent advisory and solutions company. We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers. We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work.



    Détails du poste

    📍 Localisation 1217 Meyrin (GE)→ Type de contrat Temps plein→
    Mode de travail Sur site
    Catégorie professionnelle 1 – Managers
    🧮

    Simulateur de salaire net (Suisse)

    Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

    —
    Net estimé / an
    —
    Net estimé / mois

    Déductions sociales estimées

    AVS/AI/APG—
    Chômage (AC)—
    LPP (2e pilier)—
    AANP—

    Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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    📄 Quels documents fournir ? ▾
    CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
    ✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
    Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
    ⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
    Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
    💰 Salaires et négociation ▾
    Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
    🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
    Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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