Administrative Assistant Operations & Facility 80% (m/w/d)

InnoPark bietet stellensuchenden Fachkräften und Kadern mit wirkungsvollen Programmen neue berufliche Perspektive. In dieser Funktion arbeitet InnoPark seit Jahren schweizweit mit Kantonen und Ämtern zusammen und handelt im Auftrag des SECO. Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.
Für unser Dienstleistungsunternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und im Tessin suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Lösungen findet.
Assistenz Office, Facility & Projekte
80% (m/w/d)
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst Du dafür, dass unser Alltag reibungslos funktioniert. Du denkst und handelst in Abläufen und Prozessen, unterstützt lokale und nationale Projekte und koordinierst organisatorische Themen. Ebenso kümmerst Du Dich um Post, Telefon sowie Office- und Facility-Management und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Ansprech-partnern zusammen.
Was Du mitbringst:
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine durchdachte, effektive und selbständige Arbeitsweise
Freude daran, in Abläufen und Prozessen zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
Hohe Dienstleistungsorientierung und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Sehr gute Kenntnisse MS-Office 365/Sharepoint/Teams sowie eine hohe IT-Affinität
Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil
Was uns besonders wichtig ist:
Wir arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns gleichzeitig gegenseitig. Deshalb suchen wir eine Person mit hoher Ausgleichsbereitschaft: Jemand, der Prioritäten erkennt, sicher zwischen verschiedenen Aufgaben wechselt und sowohl in Projekten als auch bei administrativen Tätigkeiten Verantwortung übernimmt. Kurz: eine Persönlichkeit, die mitdenkt, pragmatisch anpackt und dazu beiträgt, dass unsere Abläufe im Alltag zuverlässig funktionieren.
Bewirb Dich bei InnoPark
- mit der Bereitschaft, etwas zu bewegen, Deinem kompletten Bewerbungsdossier und der Beantwortung folgender zwei Fragen: Was motiviert Dich zu dieser Aufgabe und was sind bisher Deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge?
Dein Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon. Bei Fragen:
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InnoPark Schweiz AG - Thurgauerstrasse 40 - 8050 Zürich - Tel. +41 52 260 59 59