Administrative Assistenz (60-100%)

L’Université de Lucerne est une université moderne, personnelle et dynamique en sciences humaines, située au cœur de la Suisse et de l’Europe. Fidèles à la devise « Moving Human Sciences », nous nous concentrons, avec six facultés et deux académies, sur les personnes et leurs institutions. Notre ambition est de développer l’Université de Lucerne en un centre d’enseignement et de recherche en sciences humaines tourné vers l’avenir et visible à l’international.
La Faculté des sciences du comportement et de la psychologie se concentre sur des projets de recherche innovants qui soutiennent la prise en charge professionnelle en Suisse et contribuent à positionner Lucerne comme un site de recherche international en sciences humaines. Elle propose actuellement des formations de niveau bachelor et postgrade et offrira un master à partir de 2027. La faculté gère également un poste de pratique et un laboratoire de sciences du comportement.
Nous recherchons pour le
1er janvier 2027
ou à convenir un(e)
Assistant(e) administratif(ve) (60-100%)
Domaine d’activité
En tant que point de contact administratif central, vous apportez une contribution importante au bon fonctionnement de notre faculté. Le poste peut être réparti entre plusieurs personnes selon la disponibilité et les qualifications. Vos tâches principales sont notamment :
Soutien à la direction de la faculté :
•
Fournir des informations générales ainsi que gérer l’adresse e-mail centrale et le numéro de téléphone
•
Soutenir l’organisation et la réalisation d’événements
•
Assumer des tâches administratives générales et participer à divers projets
Soutien aux professeurs :
•
Enregistrement et facturation des frais et factures
•
Organisation et planification des voyages
•
Soutien administratif à la planification et à l’organisation de conférences
•
Soutien à d’autres tâches administratives dans le cadre de l’enseignement et de la recherche
Soutien à la direction de la faculté
•
Organisation, préparation et suivi des réunions et événements (par ex. prise de procès-verbaux, réservations de salles)
•
Soutien à la gestion et à la gestion de la boîte mail
•
Participation à l’administration du personnel et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
•
Encadrement administratif des stagiaires et chercheurs invités
Exigences
•
Formation commerciale ou équivalente avec expérience professionnelle, idéalement dans le milieu universitaire
•
Maîtrise des outils de travail et de communication modernes
•
Maîtrise impeccable de l’allemand et bonnes connaissances en anglais
•
Capacité d’apprentissage rapide, travail autonome et fiable
•
Fort sens de l’organisation, flexibilité et capacité à garder une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
•
Esprit de service et aptitude au travail en équipe
Nous offrons
•
Une activité variée et responsable au sein d’une faculté dynamique
•
La collaboration dans une équipe motivée et collégiale
•
Un lieu de travail moderne proche de la gare
•
Horaires flexibles avec possibilité de télétravail partiel
•
Possibilités de formation continue
•
Accès au sport universitaire Campus Lucerne
Pour plus d’informations, veuillez contacter Sandra Schneeberger, sandra.schneeberger@unilu.ch.
Les entretiens auront lieu le 16 novembre 2026.
Veuillez postuler en ligne au plus tard le
1er novembre 2026
via le bouton de candidature ci-dessous.