Administrative Assistenz am Institut für Baustatik und Konstruktion (m/w/d)

Description du poste Administrative Assistenz am Institut für Baustatik und Konstruktion (m/w/d) à Suisse

Rejoignez l'
Institut pour une expérience enrichissante.
TâchesGérer le secrétariat de la Professur de manière autonome.
Assurer la coordination des réunions et des événements.
S'occuper de la finance et de l'administration du personnel.
Compétences
Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu académique.
Excellente maîtrise des outils MS Office.
Compétences organisationnelles et de communication.
Administrative Assistenz am Institut für Baustatik und Konstruktion (m/w/d)An der
Professur für Stahl- und Verbundbaubeschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit den tragenden Strukturen des Stahl-, Verbund- und Leichtmetallbaus, um die Planung und den Bau nachhaltiger, ressourcenschonender und ästhetisch anspruchsvoller Bauwerke zu ermöglichen.
Um den digitalen Wandel auch in der Tragwerksplanung voranzubringen, erarbeiten wir in der Forschung mit Hilfe großexperimenteller, numerischer und probabilistischer Methoden moderne, simulationsgestützte Nachweisverfahren und führen die Studierenden in der Lehre an diese heran.
Zur Unterstützung der Professur in allen organisatorischen und administrativen Belangen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.
Stellenbeschreibung
Sie führen das Sekretariat der Professur selbstständig und unterstützen Prof.
Dr.
Andreas Taras sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonie, Ablage)Organisation von Dienstreisen und Anlässen (inkl.
Buchungen)Termin- und Meetingkoordination (inkl.
Einberufung, Traktanden sowie Vor- und Nachbereitung)Aufgaben in den Bereichen Finanz- und Personaladministration der Gruppe (Rechnungen, Spesen, Verträge, Ein- und Austritte, Übersichten und Reports)Profilmehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld
Sie arbeiten sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
Sie sind dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sehr gut und bringen idealerweise Erfahrung mit webbasierten Finanz-, Controlling- oder HR-Systemen mit
Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Wir bieten
Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
Attraktivität des Arbeitsplatzes auf dem Hönggerberg
Es erwarten Sie zahlreiche
Vergünstigungen, wie z.
B.
ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot desASVZ,Kinderbetreuungsowie attraktive
Vorsorgeleistungen
Ihr Beruf mit Wirkung:
Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mitunseren Wertenunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur.
Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einerklimaneutralen Zukunft.
Neugierig?
Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Professur Stahl- und Verbundbau finden Sie auf unserer
Website.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Taras,E-Mail schreiben(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten dieAGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt.
Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft.
Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert.
Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.