Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %

Vous aimez organiser, rassembler les fils et garder une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique ? Vous aimez travailler avec différents groupes d'intervenants et vous vous sentez à l'aise dans une fonction centrale de coordination ?
Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Assistance administrative de la direction de l'institut 60 %
Département :
Santé
Début du travail :
Immédiatement ou selon accord
Possibilité de télétravail
Tâches
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Vous soutenez la direction de l'institut dans les opérations quotidiennes.
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Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous, réunions et processus administratifs.
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Vous organisez des réunions de projet, congrès et événements internes.
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Vous rédigez des procès-verbaux en allemand et assurez une documentation soignée.
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Vous coordonnez les réservations de voyage pour les collaborateurs et invités.
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En tant que centre névralgique, vous assurez le flux d'informations entre les groupes d'intervenants internes et externes.
Profil
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Vous disposez d'une formation commerciale de base et d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance ou de coordination.
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Vous organisez et priorisez avec assurance et gardez une vue d'ensemble même dans des situations stressantes.
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Vous aimez travailler avec des processus numériques et des systèmes informatiques.
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Vous maîtrisez MS Office de manière sûre et routinière.
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Vous communiquez avec aisance en allemand et très bien en anglais.
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Vous convainquez par vos compétences sociales et une forte orientation service.
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Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, anticipez et intervenez là où un soutien est nécessaire.
Ce que nous représentons
La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu'environ 3 700 collaborateur·trice·s, ce qui en fait l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.
Le
Département Santé
de la ZHAW est l'un des plus grands et des plus renommés centres germanophones pour la formation initiale et continue dans les professions de santé. Plus de 2 000 étudiant·e·s et 300 collaborateur·trice·s étudient, travaillent et recherchent sur le campus moderne de Winterthur.
À l'
Institut d'ergothérapie
, nous formons et perfectionnons des ergothérapeutes et menons des recherches visant à soutenir les personnes en situation de handicap dans leur vie quotidienne et à favoriser leur participation à la société.
La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.
Ce que nous offrons
Nous proposons des conditions de travail et d'emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur·trice·s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page
Travailler à la ZHAW
. Voici les points clés :
Contact
Prof. Christiane Mentrup
Direction de l'Institut d'ergothérapie
+41 58 934 63 05
Yeliz Develioglu
Responsable recrutement