Administrative Assistenz Lehre und Forschung

Rejoignez l'UPZ pour un poste d'assistance administrative. Vous contribuerez à la recherche en santé mentale.
Tâches
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Agir comme contact central pour les chercheurs en psychiatrie.
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Assurer la liaison entre la clinique et la recherche administrativement.
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Gérer les processus administratifs des projets de recherche.
Compétences
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Formation commerciale ou équivalent, avec expérience en milieu universitaire.
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Maîtrise de MS Office et connaissance de systèmes comme SAP.
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Excellentes compétences en service client et travail d'équipe.
Clinique universitaire de psychiatrie adulte et psychothérapie
immédiatement ou selon accord (contrat d’un an à durée déterminée)
Derrière chaque étude réussie se trouvent des personnes qui non seulement font progresser les connaissances scientifiques, mais veillent également à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. À la clinique universitaire de psychiatrie adulte et psychothérapie, tu soutiens une équipe de recherche engagée pour acquérir de nouvelles connaissances sur la santé mentale. Grâce à ton talent d’organisation, ton sens du détail et ton plaisir à accomplir des tâches variées, tu crées les bases administratives permettant une recherche innovante. Une activité variée t’attend à l’interface entre science, université et pratique clinique.
Tes tâches
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Tu es la personne de contact centrale pour les chercheuses et chercheurs en psychiatrie adulte
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Tu es l’interface entre la clinique et la recherche pour toutes les questions administratives
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Tu es responsable du traitement administratif des contrats de recherche – de la planification du personnel et du recrutement jusqu’au départ
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Tu effectues les contrôles d’absences et de temps et soutiens les questions administratives liées au personnel
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Tu gères les crédits d’exploitation et de tiers et coordonnes le flux des débiteurs et créanciers dans les systèmes universitaires
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Tu administres les centres de coûts de la recherche en psychiatrie adulte et soutiens les processus financiers
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Tu participes à l’organisation et à la coordination d’événements, de réunions et d’autres occasions
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Tu assures des processus administratifs efficaces et contribues à un soutien professionnel des activités de recherche
Ton profil
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Tu disposes d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification équivalente
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Tu as plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans un environnement universitaire ou administratif
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Tu maîtrises MS Office et as idéalement des connaissances en SAP ou systèmes comparables
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Tu convaincs par ton orientation service élevée ainsi que par ta compétence professionnelle et sociale
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Tu organises tes tâches de manière autonome, structurée et fiable
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Tu travailles avec précision et gardes une vue d’ensemble même face à des exigences variées
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Tu apprécies le travail en équipe, es flexible et abordes les défis de manière orientée solutions
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Tu possèdes d’excellentes connaissances en allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais à l’oral et à l’écrit
Tes personnes de contact
Debora Scherrer
Debora Scherrer répond à tes questions spécialisées : T : +41 58 630 79 44
Pour des questions concernant le processus de candidature, contacte
Nicole Portner
Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71
L’UPZ
Le Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins étendu. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.
En savoir plus
https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz
Ton lieu de travail
Bolligenstrasse 111, 3000 Berne 60
Centre psychiatrique universitaire de Berne SA
3000 Berne