Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 %

Rejoignez l'OR-X, une infrastructure chirurgicale unique en Suisse. Profitez d'un environnement de travail dynamique et innovant.
Tâches
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Accueillir et coordonner les participants aux cours et événements.
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Gérer diverses tâches administratives et soutenir l'équipe.
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Assurer la correspondance professionnelle et les processus internes.
Compétences
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Expérience en administration, maîtrise de Microsoft Office requise.
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Communication ouverte et sens du service client essentiel.
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Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
L’OR-X est une infrastructure de recherche et de formation chirurgicale unique en Suisse, équipée de technologies de pointe, située directement à la clinique universitaire Balgrist. L’OR-X se compose d’une salle d’opération de simulation et d’un laboratoire de formation où sont réalisées des opérations ex vivo, des cours ainsi que des activités de recherche et développement dans un environnement réaliste.
Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un soutien temporaire jusqu’au 31 décembre 2029.
Assistance administrative OR-X (h/f/d) 50 %
Vos tâches
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Accueil et accompagnement des participants ainsi que coordination des rendez-vous et du déroulement des cours (y compris préparation et suivi)
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Prise en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles ainsi que soutien lors d’événements et pour les postes informatiques
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Correspondance téléphonique et écrite professionnelle ainsi que coordination des processus internes et des interfaces
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Responsabilité du workflow des créanciers (comptabilisation et validation des factures) ainsi que organisation des commandes, dosimétrie et catering
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Soutien à l’administration du personnel et au suivi du temps de travail ainsi qu’aux activités quotidiennes variées
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Jours de travail : mardi, jeudi ainsi que mercredi matin
Votre profil
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Personnalité ouverte, communicative et orientée service avec un talent pour l’organisation
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Esprit d’équipe, résistance au stress et assurance dans un environnement dynamique
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Méthode de travail structurée, autonome et capacité d’assimilation rapide
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Maîtrise des programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en anglais
Notre offre
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Un environnement de travail positif, passionnant et innovant
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Une activité polyvalente et responsable avec un potentiel de développement
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Une équipe dynamique dans une entreprise de renom
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20 % de réduction à la pharmacie Balgrist SA
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Au moins 26 jours de congé par an
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Un jour de congé offert pour votre anniversaire
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Réduction de 50 % sur le ZVV-Bonuspass ou une contribution annuelle à un abonnement général
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Profitez d’un déjeuner sain et équilibré à prix réduit dans notre restaurant d’entreprise
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Café/boissons chaudes gratuits
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Diverses réductions sur les achats
Plus d’avantages sont à portée de clic :
Offres attractives pour nos collaborateurs
Prochaines étapes
Pour de plus amples informations, veuillez contacter
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Madame Linda Müller, Responsable Administration & Communication de projet OR-X, T +41 44 386 32 62 ou
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Monsieur Robin Ströhle, Directeur général Opérations et Stratégie, T +41 44 386 32 61.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Veuillez noter que nous traitons volontiers les candidatures par courrier, mais celles-ci ne seront pas retournées pour des raisons administratives.