Administrative Coordinator C5I

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations opérationnelles et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.
Coordinateur administratif C5I
100
Thun
Ce que tu peux accomplir
•
Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine de l'office et de l'accueil
•
Accueil et gestion des visiteurs du campus C5I
•
Soutien administratif de l'équipe de direction et des équipes
•
Participation à l'administration du personnel, gestion des voyages, véhicules ainsi qu'achats
•
Organisation de réunions internes et externes, ateliers et événements
•
Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
•
Rédaction de procès-verbaux
•
Traitement des notes de frais
•
Coordination des rendez-vous et correspondance
•
Gestion autonome de petits projets et participation à des projets plus importants
•
Contribution active à notre processus d'amélioration continue (KVP)
•
Tâches générales de secrétariat et tâches commerciales
Ce que tu apportes
•
Formation commerciale achevée
•
Idéalement diplôme d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation de base en gestion d'entreprise
•
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance et d'accueil
•
Excellentes connaissances de MS Office (notamment Outlook) et affinité informatique
•
Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
•
Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d'entrepreneur, un sens aigu de la qualité, de la persévérance ainsi qu'une présentation assurée
•
Très bonnes connaissances de l'allemand ; connaissances en français et en anglais sont un atout
Tu ne remplis pas toutes les conditions à 100 % ? Postule quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée où chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, quel que soit leur genre, qui pourraient avoir des réserves à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler.
À propos du secteur
La Business Area C5I de RUAG MRO Holding AG soutient l'armée suisse dans la réalisation de projets TIC avec un focus spécifique sur le Commandement Cyber. C'est ta chance de contribuer à des systèmes informatiques hautement sécurisés et souverains. Nous sommes passés en huit ans d'une petite "start-up" sans employés à plus de 260 collaborateurs et offrons un environnement unique et dynamique. Ici, tu peux travailler en première ligne à la numérisation de l'armée suisse. Veux-tu contribuer à l'environnement de sécurité politique ? Alors tu es au bon endroit chez nous. Nous travaillons de manière agile et nous alignons strictement sur le modèle DevSecOps. Avec le campus C5I, nous avons créé un espace d'innovation pour des systèmes informatiques hautement sécurisés et offrons des postes de travail très attractifs. Pour des informations professionnelles, Larissa Oberholzer, Head of DevOps Office C5I, est à ta disposition : Tél. +41 79 889 71 00 | Mail larissa.oberholzer@ruag.ch
Tes avantages
Salaire et avantages
Nous t'offrons un salaire basé sur la performance et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses. Avec d'autres avantages, cela constitue un package global attractif.
Nous attachons une grande importance à ce que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons notamment des horaires flexibles et des options de télétravail.
Travail flexible
Réductions
Chez RUAG, tu bénéficies de réductions dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, tu profites sur notre portail d'avantages d'offres attractives et de remises sur flotte auprès de différentes marques automobiles renommées.
Possibilités d'évolution et de formation continue
Il est important pour nous de promouvoir et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Par des formations, cours et perfectionnements, nous les soutenons pour qu'ils développent continuellement leurs compétences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels.
Offres de loisirs
Nos collaborateurs nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en complément du crédit annuel de vacances, de prendre des jours libres supplémentaires avec déduction de salaire.
Ta personne de contact
Frank Haugwitz
Directeur Sourcing C5I-Campus
recruiting-c5i@ruag.ch