Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d)

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Employé(e) administratif(ve) asile 100 % à Sihlau, Adliswil (h/f/d)
Caritas Suisse gère depuis février 2025, sur mandat de l'Office cantonal des affaires sociales (KSA), des centres d'asile pour familles, personnes seules et mineurs non accompagnés (MNA) à cinq sites actuels dans le canton de Zurich. Le centre de transit Sihlau à Adliswil offre une capacité d'environ 140 personnes réfugiées. Le centre est aménagé de manière familiale et se situe à proximité du centre-ville dans un environnement verdoyant.
Vos tâches
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Travail administratif dans la gestion des dossiers des résidents, création des dossiers physiques d'entrée et de sortie ainsi que classement correct des documents et notifications de modifications lors des entrées et sorties
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Gestion et commande des tickets de prêt (abonnements mensuels transférables et tickets individuels)
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Saisie, création et mise à jour des données et listes (par ex. rapports d'occupation)
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Préparation des ordres du jour ainsi que prise de procès-verbaux lors des réunions
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Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que transmission aux services compétents
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Gestion de la boîte postale du centre et transmission des e-mails aux services compétents
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Soutien au service d'accueil pour la gestion du standard téléphonique
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Soutien à la direction du centre dans les tâches comptables (gestion de la caisse et du compte postal ainsi qu'aide aux clôtures mensuelles et trimestrielles)
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Aide à la préparation des paiements des prestations d'aide sociale bihebdomadaires ainsi que des paiements individuels et de sortie
Nos exigences
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Formation professionnelle achevée de trois ans dans le domaine administratif ou social ainsi qu'au moins deux ans d'expérience professionnelle ; expérience dans le domaine migratoire un atout
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Connaissances spécialisées en administration et comptabilité simple
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Très bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook et Internet)
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Maîtrise courante de l'allemand, autres langues étrangères un atout
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Personnalité autonome, résistante avec un sens prononcé de l'organisation ainsi qu'une attitude orientée client
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Compétences sociales, communicationnelles et en travail d'équipe développées ainsi qu'intérêt pour d'autres cultures
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Gestion responsable des informations sensibles et des données personnelles dans le respect des règles de protection des données
Lieu de travail : Canton de Zurich (centre de transit Sihlau)
Début du travail : immédiat ou selon accord
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert au sein d'une équipe engagée. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit digital et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour toute information sur ce poste, veuillez contacter Mme Luzia Maria Scherrer, responsable du centre d'asile, téléphone +41 76 347 33 42.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 8.11.2026 via le portail en ligne.
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne
www.caritas.ch
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