Verwaltungs-/r-Assistent:in 60%

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
administrative/r Assistent:in 60%
per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
Dein Aufgabengebiet
Unterstützung des Leitungspersonals der Spitalpharmazie sowie der Apotheke Weissenau GmbH bei diversen administrativen Aufgaben wie zum Beispiel:
Personaladministration, wie bspw. Erfassung Arbeitszeitdaten im Zeiterfassungssystem PEP
Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
Koordination von Sitzungs- und anderen Terminen
Erstellung von Protokollen
Administrative Organisation von Schulungen für
interne und externe Kunden
Administration von Qualitätsdokumenten
Pflege der internen Sharepointseite sowie der externen Homepage
Terminkoordination von Wartungen, Requalifizierungen
Etc.
Deine Kompetenzen
kaufmännische Ausbildung
Wir suchen bewusst jemanden, der/die keine Apotheken-spezifische Ausbildung mitbringt.
IT-Kenntnisse Microsoft Office werden vorausgesetzt, Programmkenntnisse PEP von Vorteil
Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv mit
selbständiges Arbeiten liegt dir
teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildungen:
Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
Familie, Freizeit und Beruf (Du):
Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
Arbeiten mit Lebensqualität (Du):
Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
Freundliches Arbeitsklima (Du):
Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit.
Wir freuen uns auf dich!
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Dr. pharm. Enea Martinelli, Chefapotheker.
+41 33 826 27 38
E-Mail schreiben