Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m)

Vaudoise Assurances

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m) à Suisse

Die Vaudoise ist ein solider und zukunftsorientierter Arbeitgeber und einer der führenden Versicherer der Schweiz.
Sie engagiert sich in der beruflichen Ausbildung und fördert die Entwicklung junger Talente.
Jedes Jahr werden in unseren Abteilungen mehr als 120 Auszubildende ausgebildet.
Zur Stärkung unserer Hauptabteilung Leistungen Personenversicherungen, die unseren Kundinnen und Kunden hochwertige Dienstleistungen in der Leistungsverwaltung bietet, suchen wir eine administrative Assistentin, einen administrativen Assistenten, der oder die zwischen 40 und 50 % für eine befristete Dauer von bis zu 4 Jahren (im Rahmen laufender HSW-Studien) das Team Ausbildung &
Qualität unterstützt.
Arbeitsort ist in Bern Wankdorf.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie betreuen die Plattform für berufliche Weiterbildung und analysieren die Zufriedenheit mit unseren Schulungen.
Sie führen kleine Schulungen zu Informatik-Tools durch und beteiligen sich aktiv an der Erstellung oder Überarbeitung von Geschäftsprozessen.
Sie erstellen und verteilen Stichprobenlisten.
Sie führen verschiedene qualitative Kontrollen in Zusammenhang mit den Leistungen durch und bringen die Dokumentation und Dateien jährlich auf den neusten Stand.
Sie organisieren ein Qualitätsseminar für unseren Kader.
Sie erstellen Power
Point-Präsentationen, Online-Formulare oder -Umfragen.
Unterstützung der Gruppenleiterin bei verschiedenen analytischen oder administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
Laufende HSW-Studium oder im Bereich Wirtschaftsinformatik.
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Gute IT- und Office-Kenntnisse.
Deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen (mind.
B2) oder umgekehrt.
Wenn Sie auch dynamisch, flexibel und selbstständig sind und sich durch eine analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit auszeichnen, sind Sie die richtige Person für uns!
Das HR-Team freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und die letzten drei Zeugnisse).

Compétences requises

Temps plein Berne Assurances

Postuler à cette offre

🔗 Postuler sur le site de l'employeur

Vous serez redirigé vers le site officiel de l'entreprise pour compléter votre candidature.

À propos de Vaudoise Assurances

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

Découvrir nos services

Offres d'emploi similaires à Administrative/r Assistent/in für HSW-Studierende (w/m)

Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser

Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils