Administrative:r Assistent:in (m/w/d) 80-100%

La ZHdK compte environ 2100 étudiant(e)s en bachelor et master, ce qui en fait l’une des plus grandes et des plus diverses hautes écoles d’art d’Europe. Les domaines d’études et de recherche comprennent l’éducation artistique, le design, le cinéma, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, la ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L’école comprend de nombreux lieux d’exposition et de représentation où les travaux des étudiant(e)s sont présentés au public.
À partir du 1er février 2027 (ou selon accord), un poste d’
assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80-100%
est à pourvoir au Département de musique, domaine d’études Composition, Théorie, Sound Design et Ingénieur du son.
Nous recherchons une personne proactive et ouverte, avec une formation commerciale ou équivalente et une expérience en administration et organisation, idéalement dans le domaine universitaire. Vous travaillez de manière autonome, précise et fiable, êtes fort(e) en organisation et en communication, et restez flexible face aux exigences changeantes. Vous avez de l’expérience avec les systèmes de gestion numériques et MS Office, et possédez d’excellentes connaissances en allemand et en anglais ; la connaissance d’EventoNG est un atout. Une affinité pour la musique et les arts ainsi qu’un intérêt pour un environnement culturel complètent votre profil.
Vous prenez en charge l’accompagnement administratif des étudiant(e)s du domaine d’études et soutenez la direction des études dans la mise en œuvre de l’enseignement. Vous planifiez et coordonnez les examens d’admission, les examens de modules et les projets de bachelor – de la planification des dates et la réservation des salles à la communication avec les enseignant(e)s, expert(e)s et étudiant(e)s, jusqu’à la saisie des notes et la gestion des honoraires. Vous contrôlez les parcours d’études et les conditions de diplôme, coordonnez le processus de diplôme et gérez les certificats, relevés de notes et diplômes jusqu’à leur remise. Vous administrez les inscriptions semestrielles et les réservations de salles, entretenez les plans d’examens, calendriers, pages intranet et site web, rédigez des documentations liées aux études et gérez la correspondance de manière autonome. De plus, vous collaborez avec des services internes et externes et participez, selon les besoins, à des groupes de travail à l’échelle de l’école ou du département.
Nous vous offrons une tâche intéressante et exigeante dans un environnement vivant et collégial au Toni-Areal de Zurich. Nous vivons une culture inclusive et valorisons la diversité.
Les entretiens auront lieu le 26.10.2026 à Zurich.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Daniella Gerszt, responsable Composition, Théorie, Sound Design, Ingénieur du son.
Personne de contact Ressources Humaines : Romano Somazzi, recruteur RH.
Nous serons heureux de recevoir votre dossier complet de candidature jusqu’au 21 octobre 2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que nous n’acceptons pour ce poste que les candidatures via ce lien (pas de candidatures par e-mail).
www.zhdk.ch
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www.zhdk.ch/musik
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Haute école des arts de Zurich
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Restaurant d'entreprise, Organisation multilingue, Accès à la formation, Places de parking disponibles, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Rabais pour les collaborateurs, Facilement accessible en transports en commun