Administrative:r Studienbetreuer:in 80 % — Hochschule Luzern | CH-Jobs

Hochschule Luzern

Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %

Temps plein
Luzern · LU
Publié le 11 Sep 2026
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Description du poste

Plus proche de l’avenir.
En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école de Lucerne est à la pointe de l’actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie prenante de notre avenir commun et durable.
La Haute école de Lucerne – Travail social pense à l’avenir. Ses concepts d’études sont orientés avec clairvoyance et jouissent d’une excellente réputation. Par l’enseignement, la recherche & développement ainsi que les services, elle transmet des impulsions importantes au domaine professionnel. Elle contribue ainsi à un système social et de santé qui fait progresser la société.
Pour soutenir dans le domaine des mandats d’enseignement, de la gestion de la plateforme d’apprentissage ILIAS ainsi que dans l’administration des études, nous recherchons pour le 1er décembre 2026 ou selon accord un(e)
Chargé·e d’études administratif·ve 80 %
Vos tâches
Mandats d’enseignement des intervenants externes

point de contact central pour toutes les questions relatives aux mandats d’enseignement des intervenants externes

création, contrôle et gestion administrative des mandats d’enseignement

coordination avec les responsables de modules et autres services concernés
Gestion de la plateforme d’apprentissage ILIAS

mise en place et maintenance des structures semestrielles et modulaires dans ILIAS

assurer les droits d’accès nécessaires et soutenir les utilisateurs

collaboration avec le Centre pour l’apprentissage, l’enseignement et la recherche (ZLLF) ainsi qu’avec les responsables e-learning du service des nouveaux médias d’apprentissage

participation aux réunions spécialisées et d’échange pertinentes

contribution au développement et à l’optimisation de la plateforme d’apprentissage
Administration des études en BSc et MSc

soutien administratif et évaluation des listes de présence

responsabilité des contenus et gestion des sites MyCampus et HSLU Formation en collaboration avec Marketing & Communication

création et envoi des listes de réservation de salles et ressources aux responsables de modules

soutien administratif et technique lors des journées d’information, journées d’orientation et journées d’introduction

participation à d’autres tâches administratives et projets dans le cadre des études
Votre profil

apprentissage commercial CFC ou formation équivalente

plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’éducation ou de la santé un atout

forte orientation service et compétences sociales ainsi que méthode de travail structurée, autonome et fiable

maîtrise des outils MS Office et des systèmes informatiques (CRM, Evento un atout)

rapidité de compréhension et résistance au stress
Notre offre

nous vous proposons un emploi attractif avec une marge de manœuvre dans un poste passionnant et varié dans l’environnement dynamique d’une haute école spécialisée

bénéficiez de nos horaires flexibles, de possibilités de formation continue attractives et de bonnes prestations sociales

le lieu de travail est situé en position centrale dans la ville de Lucerne

en tant qu’employeur moderne, nous vous offrons également la possibilité de travailler partiellement en télétravail
Veuillez postuler en ligne via le lien direct ci-dessous.
Lieu
Haute école de Lucerne
Travail social
Promenade Walter-von-Moos 1
6005 Lucerne
Renseignements professionnels
Renseignements professionnels
Cindy Lustenberger
Responsable Administration & Organisation Bachelor / Master
cindy.lustenberger@hslu.ch

Détails du poste

Secteur Formation

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis) 🚀 Taux de retour d'entretien : 78% ⏱️ Livraison 48h ouvrées
Refaire mon CV
✅ Service complet · Garantie satisfaction · Paiement sécurisé
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

Conseils carrière

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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