Administrative:r Studienbetreuer:in 80 % — Hochschule Luzern à Luzern | CH-Jobs

Hochschule Luzern

Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %

Temps plein ✓ Candidature directe Formation
Publié le 11 Sep 2026
Mis à jour le 08 Nov 2026
33.6 - 33.6 hours/week
19 vues
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Description du poste

Plus proche de l’avenir.
En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école de Lucerne est à la pointe de l’actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie prenante de notre avenir commun et durable.
La Haute école de Lucerne – Travail social pense à l’avenir. Ses concepts d’études sont orientés avec clairvoyance et jouissent d’une excellente réputation. Par l’enseignement, la recherche & développement ainsi que les services, elle transmet des impulsions importantes au domaine professionnel. Elle contribue ainsi à un système social et de santé qui fait progresser la société.
Pour soutenir dans le domaine des mandats d’enseignement, de la gestion de la plateforme d’apprentissage ILIAS ainsi que dans l’administration des études, nous recherchons pour le 1er décembre 2026 ou selon accord un(e)
Chargé·e d’études administratif·ve 80 %
Vos tâches
Mandats d’enseignement des intervenants externes
• point de contact central pour toutes les questions relatives aux mandats d’enseignement des intervenants externes
• création, contrôle et gestion administrative des mandats d’enseignement
• coordination avec les responsables de modules et autres services concernés
Gestion de la plateforme d’apprentissage ILIAS
• mise en place et maintenance des structures semestrielles et modulaires dans ILIAS
• assurer les droits d’accès nécessaires et soutenir les utilisateurs
• collaboration avec le Centre pour l’apprentissage, l’enseignement et la recherche (ZLLF) ainsi qu’avec les responsables e-learning du service des nouveaux médias d’apprentissage
• participation aux réunions spécialisées et d’échange pertinentes
• contribution au développement et à l’optimisation de la plateforme d’apprentissage
Administration des études en BSc et MSc
• soutien administratif et évaluation des listes de présence
• responsabilité des contenus et gestion des sites MyCampus et HSLU Formation en collaboration avec Marketing & Communication
• création et envoi des listes de réservation de salles et ressources aux responsables de modules
• soutien administratif et technique lors des journées d’information, journées d’orientation et journées d’introduction
• participation à d’autres tâches administratives et projets dans le cadre des études
Votre profil
• apprentissage commercial CFC ou formation équivalente
• plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’éducation ou de la santé un atout
• forte orientation service et compétences sociales ainsi que méthode de travail structurée, autonome et fiable
• maîtrise des outils MS Office et des systèmes informatiques (CRM, Evento un atout)
• rapidité de compréhension et résistance au stress
Notre offre
• nous vous proposons un emploi attractif avec une marge de manœuvre dans un poste passionnant et varié dans l’environnement dynamique d’une haute école spécialisée
• bénéficiez de nos horaires flexibles, de possibilités de formation continue attractives et de bonnes prestations sociales
• le lieu de travail est situé en position centrale dans la ville de Lucerne
• en tant qu’employeur moderne, nous vous offrons également la possibilité de travailler partiellement en télétravail
Veuillez postuler en ligne via le lien direct ci-dessous.
Lieu
Haute école de Lucerne
Travail social
Promenade Walter-von-Moos 1
6005 Lucerne
Renseignements professionnels
Renseignements professionnels
Cindy Lustenberger
Responsable Administration & Organisation Bachelor / Master
cindy.lustenberger@hslu.ch

Détails du poste

📍 Localisation 6000 Luzern (LU)→ Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 33.6 - 33.6 hours/week
Expérience Senior / Expert→ Formation Master / Universitaire→ Secteur Formation→
Catégorie professionnelle Service / Administration / Formation / Social / Administration publique
Poste(s) à pourvoir 18
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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