Administrator/-in im Staatsarchiv

Offre d'emploi : Administrator/-in im Staatsarchiv -- Kanton Graubünden, Chur.

Administrator/-in im Staatsarchiv
Amt für Kultur, Staatsarchiv | 50 % | Chur
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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Staatsarchiv Graubünden ist als Abteilung des Amts für Kultur zuständig für die Sicherung und Weiterführung der historischen Überlieferung des Kantons. Es unterstützt und fördert die Nutzung des vorhandenen, reichhaltigen Archivguts aus rund 800 Jahren durch die historisch ausgerichtete Forschung und die interessierte Öffentlichkeit. Zudem steht das Staatsarchiv im Dienst der Rechtssicherheit und berät die kantonale Verwaltung bei der Aktenführung und dem Informationsmanagement.
Wir suchen für das Staatsarchiv Graubünden per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unsere Administration.
Ihr Aufgabenbereich
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Erarbeiten des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchivar
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Überwachung der Budgetvorgaben, Führen des Kreditorenworkflow (KWF) und Fakturierung
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Administrative Unterstützung im Personalwesen
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Administrative Unterstützung der Archivaufsicht und der dem Staatsarchiv zugeordneten Kommissionen und Stiftungen
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Allgemeine Unterstützung der Leitung und des Teams des Staatsarchivs
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Organisieren und Betreuen von Anlässen, Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit
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Unterstützung des Teams bei der Beschaffung von Material, Geräten und Mobiliar
Das wünschen wir uns von Ihnen
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Kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit guten Kenntnissen im Finanz- und Personalwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
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Routinierter Umgang mit MS-Office und verschiedenen Fachanwendungen (Geschäftsverwaltung CMI GEVER, MS-Dynamics Finanzsoftware, CMI-AIS Archivinformationssystem)
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Interesse für die Geschichte und Kultur Graubündens, stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse von mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Amt für Kultur, Staatsarchiv
Karlihofplatz
7001
Chur
Für Fragen steht Ihnen Sandro Decurtins, stv. Staatsarchivar, unter Tel. 081 257 28 02 oder Brigitte Aregger, aktuelle Stelleninhaberin, unter Tel. 081 257 28 20 zur Verfügung.
Anmeldefrist:
10. Mai 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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