💼 Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100% — HAVI Logistics GmbH · Oensingen
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HAVI Logistics GmbH

Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100%

Temps plein
Oensingen, GE
Publié le 04 Jun 2026
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Description du poste

Nouvelle opportunite : Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100% chez HAVI Logistics GmbH (Oensingen).

Seit der Gründung 1974 ist HAVI ein eigentümergeführtes, globales Unternehmen, das die Supply-Chain- und Marketing-Aktivitäten für viele der bekanntesten Marken der Welt organisiert, optimiert und vorantreibt. Bei HAVI möchten wir jeden Tag unsere Zukunft ein bisschen besser machen, indem wir zusammenarbeiten, nachhaltige Produkte entwickeln, die Menschen verbinden und unseren Planeten schützen. Gemeinsam schaffen wir so täglich Augenblicke, die einen Unterschied machen. An unserem Standort in Oensingen sorgen insgesamt 120 Mitarbeitende für eine reibungslose Distribution sämtlicher Food- und Nonfood-Artikel an alle Schweizer McDonald’s Restaurants.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:
Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100%
Deine Aufgaben

Administrative und systemische Bearbeitung von Lagerprozessen, Kommissionieraufträgen und Bestandesmutationen

Koordination der Wareneingänge inklusive Rampenzuweisung sowie Kontrolle von Abweichungen wie Mengen-, Label- oder Qualitätsdifferenzen

Bearbeitung und Koordination von Lieferantenreklamationen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ▪ Unterstützung der Lagermitarbeitenden bei IT-, System- und Prozessfragen

Mitarbeit bei Inventuren, Bestandesüberprüfungen, Audits und abteilungsbezogenen Projekten

Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessvorgaben

Unterstützung der Teamleitung und Stellvertretung des Warehouse Managers im operativen Tagesgeschäft
Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Logistikhintergrund

Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Logistik- oder Transportumfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute IT-Affinität

Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Wir bieten

Kostenloser Parkplatz

Finanzielle Beteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld

Attraktive Sozialleistungen sowie grosszügige Mitarbeitervergünstigungen
Interessiert?
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