Agent d'administration financière

La Fédération internationale des travailleurs du bâtiment et du bois (BWI), une fédération syndicale mondiale basée à Genève, Suisse, recherche des candidats pour un poste nouvellement ouvert dans son siège :
Agent d'administration financière
Sous la supervision directe du Secrétaire général, le poste est un
poste permanent
et rattaché à l'équipe administrative. L'agent d'administration financière est un personnel de niveau intermédiaire chargé de soutenir l'administration financière de la BWI en assurant une comptabilité précise, le suivi du budget, la production de rapports financiers et le respect des procédures internes. Le poste fournit un soutien opérationnel au siège et aux activités régionales et assiste lors des audits, de l'administration des projets et des exigences en matière de rapports financiers.
Qualifications
requises :
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Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration.
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Une expérience dans un environnement international, ONG ou basé sur des projets est un avantage.
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Diplôme suisse en comptabilité ou équivalent
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Requis : anglais niveau minimum B2 / français : minimum B2 – sont des atouts : espagnol A2, portugais, italien ou allemand
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Compréhension de base des exigences en matière d'audit et de conformité.
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Bonnes compétences en MS Excel / expérience avec un logiciel de comptabilité / bonne connaissance de Word et PowerPoint.
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Capacité à préparer des rapports financiers et des tableaux de calcul.
Tâches et rôles détaillés :
Comptabilité et administration financière
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Tenir les registres comptables quotidiens.
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Traiter les revenus, dépenses, charges à payer et provisions.
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Préparer les écritures comptables et la documentation justificative.
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Rapprocher les comptes bancaires et les comptes du bilan.
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Préparer les procédures de clôture mensuelle et annuelle.
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Tenir les registres comptables conformément aux normes comptables suisses et
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aux directives financières de la BWI.
Suivi budgétaire
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Préparer les budgets annuels et les révisions budgétaires.
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Surveiller la mise en œuvre du budget et les niveaux de dépenses.
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Soutenir la préparation des prévisions budgétaires et des projections financières.
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Comparer les dépenses réelles aux budgets approuvés et identifier les écarts
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Rapports financiers (statutaires et projets)
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Préparer des rapports financiers réguliers et des annexes justificatives.
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Consolider les informations financières des bureaux régionaux et des projets.
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Soutenir la préparation des rapports aux donateurs, projets et à la direction.
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Préparer des statistiques financières, graphiques et résumés analytiques.
Soutien aux audits
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Préparer les dossiers comptables et documents justificatifs pour les auditeurs.
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Répondre aux demandes et recommandations d'audit.
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Veiller à ce que les dossiers financiers soient complets et correctement archivés.
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Soutenir les procédures de contrôle interne et les vérifications de conformité.
Administration financière des projets
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Surveiller les dépenses des projets et la documentation justificative.
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Examiner les budgets et rapports financiers des projets.
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Vérifier la conformité avec les exigences des donateurs et les accords de projet.
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Soutenir la coordination des audits et revues financières des projets.
Administration des cotisations d'affiliation
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Tenir les registres relatifs aux cotisations d'affiliation.
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Mettre à jour les registres des membres et des paiements.
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Préparer des listes, statistiques et rapports relatifs aux cotisations d'affiliation.
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Relancer les paiements en souffrance si nécessaire.
Gestion bancaire et de la trésorerie
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Préparer les demandes de paiement et la documentation de transfert.
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Surveiller la trésorerie.
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Communiquer avec les banques concernant les questions administratives courantes.
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Tenir les registres des transactions bancaires et des documents justificatifs.
Soutien administratif
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Maintenir les systèmes de classement financier et les archives.
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Préparer les documents de réunion et les présentations financières.
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Aider à l'organisation des réunions et ateliers liés à la finance.
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Soutenir la préparation des documents pour les réunions statutaires si nécessaire.
Envoyez votre candidature complète (lettre de motivation, CV, copies des certificats / diplômes et tout autre document pertinent)