Agent(e) d'accueil

Vous aimez être le premier point de contact et créer dès le premier instant une atmosphère où les invités internes et externes se sentent les bienvenus ? Chez nous, vous trouverez une fonction d'accueil polyvalente avec un contact client personnel, une téléphonie moderne et des tâches administratives variées. Vous travaillez dans une équipe ouverte de cinq personnes répartie sur deux sites, qui se soutient mutuellement, s'organise de manière flexible et entretient également les échanges entre collègues - votre principal lieu de travail sera Zurich. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez, selon vos intérêts, assumer des tâches supplémentaires au-delà du domaine de l'accueil. Ça vous semble intéressant ? Alors envoyez-nous vos documents et répondez aux questions du formulaire de candidature ; nous renonçons à une lettre de motivation.
Ce qui vous attend
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En tant que premier point de contact, vous accueillez nos invités internes et externes avec attention et courtoisie.
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Vous utilisez notre standard téléphonique moderne et transmettez les demandes de manière fiable aux bons interlocuteurs.
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Pour que la communication mobile fonctionne sans accroc, vous gérez soigneusement les abonnements NatelGo.
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Lors de la remise et du retour des clés, vous gardez une vue d'ensemble et assurez un déroulement ordonné.
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Autour de nos salles de conférence, vous soutenez l'organisation et veillez à une préparation professionnelle.
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Vous accomplissez les tâches administratives de manière autonome, prévoyante et avec un bon sens des priorités.
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En cas d'absences pour congés, vous remplacez vos collègues à Zurich et Dietikon de manière flexible et assumez un taux d’occupation de 100 % pendant ces périodes.
Ce que vous apportez
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Une expérience à l'accueil ou dans une fonction comparable avec un contact direct avec la clientèle vous donne la sécurité nécessaire au quotidien.
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Vous disposez d'une formation commerciale ou d'une expérience professionnelle correspondante en tant que réceptionniste.
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Une très bonne maîtrise de l'allemand vous permet d'avoir une présentation professionnelle au téléphone et en contact personnel ; d'autres langues sont les bienvenues.
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Vous travaillez très bien avec MS Office et vous vous adaptez rapidement aux applications numériques et à un standard téléphonique moderne.
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Vous êtes flexible en termes de temps et de lieu : les remplacements de congés sur les deux sites ainsi qu'un taux d’occupation temporaire de 100 % sont organisables pour vous.
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Votre manière de travailler est autonome, réfléchie et résolument orientée client.
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Pour les shifts matinaux dès 6h30 à Dietikon, vous assurez votre trajet en transports publics ; aucun parking n'est disponible sur les deux sites.
Contact
Valmir Salihi
Responsable Facility, Sécurité des bâtiments et du site
+41 58 359 21 31
Sven Eugster
Spécialiste en acquisition de talents
+41 58 359 53 05
@Recruteur : Merci d’avoir consulté cette annonce. Nous réalisons actuellement nos recrutements sans vous.
Informations complémentaires
Tu ou vous ? Chez nous, c’est clair. Que ce soit les apprentis, les électriciennes, les spécialistes ou la direction, nous sommes tous en tutoiement. Cela fait partie de notre culture d’entreprise rafraîchissante et décontractée. Parce que nous voulons que vous puissiez vivre cela dès la procédure de candidature et les entretiens d’embauche, nous communiquons ainsi dès le début. Cela vous semble sympathique ? Alors nous sommes faits pour nous entendre. Nous nous réjouissons de votre candidature.