Allrounder*in Administration & Bauadministration

Polyvalent(e)
Administration & administration de la construction
60 % 2027 | 100 % dès 2028
Nous sommes S+M Architekten AG – un bureau d'architecture polyvalent avec 20 collaborateurs. Notre bureau se trouve dans le centre créatif et commercial "Noerd" à Zurich-Oerlikon.
Pour la succession de notre collaboratrice de longue date, nous recherchons une personne engagée et autonome, qui aime organiser, garder une vue d'ensemble et prendre plaisir à assumer des responsabilités.
Vos tâches
Organisation générale du bureau, correspondance, téléphone, procès-verbaux et commandesÉtablissement des factures d'honoraires et autres décomptesGestion ponctuelle de l'administration de la construction et de la comptabilité de chantier avec MesserliÉlaboration et traitement des contrats d'entreprise, avenants et ordres de paiementSoutien administratif à nos chefs de projet et conducteurs de travauxSoutien organisationnel et administratif à la direction
Perspective :
Administration du personnel avec contrats de travail, paie, assurances sociales et gestion du temps ainsi que prise en charge d'autres tâches pour soulager la direction
Ce que vous apportez
Formation commerciale achevée et expérience professionnelleIdéalement une expérience dans une entreprise d'architecture, d'ingénierie ou de constructionTrès bonnes connaissances de MS Office ; connaissances de Messerli sont un avantageGoût pour les chiffres, l'organisation et le travail structuréAutonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilitésPersonnalité communicative et simple avec un bon sens des relations humainesIntérêt à vous développer professionnellement, à réfléchir et à assumer des responsabilités supplémentaires
Ce que nous vous offrons
Une activité polyvalente et autonome au sein d'une équipe collégialeCollaboration directe avec nos chefs de projet et la directionUne formation soigneuse et personnalisée assurée par notre collaboratrice de longue date avec deux jours de travail communs par semaineLa possibilité de prendre progressivement en charge des tâches supplémentaires en administration du personnel et en assistance à la direction
Intéressé(e) ?
Vous aimez travailler de manière autonome, garder une vue d'ensemble même dans les moments animés et souhaitez faire partie d'une équipe d'architectes engagée ? Prise de poste en janvier ou février 2027.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
S+M Architekten AG