Analyste et support des systèmes de gestion estudiantine (80 %)

Description du poste Analyste et support des systèmes de gestion estudiantine (80 %) à Suisse

La HES-SO, première haute école spécialisée en Suisse, offre un rôle d'analyste dans un cadre innovant.
Rejoignez une équipe dynamique à Lausanne.
Tâches
Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des systèmes de gestion.
Améliorer les processus académiques et proposer des solutions adaptées.
Contribuer à la transition numérique des systèmes d'information.
Compétences
Bachelor en systèmes d'information et 5 ans d'expérience.
Compétences en gestion de projet et transformation de systèmes.
Aisance en communication et capacité à travailler en équipe.
Avec un peu plus 20'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse.
Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.
Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste d’Analyste et support des systèmes de gestion estudiantine (80 %)HES SO MasterHES-SO Master (HMA) est l’entité de la HES-SO dédiée aux formations de deuxième cycle.
En partenariat étroit avec les domaines et les hautes écoles, HMA pilote, coordonne et développe neuf masters interdisciplinaires, ancrés dans la pratique et connectés aux milieux professionnels ainsi qu’à la recherche et à l’innovation.
HMA favorise une expérience étudiante centrée sur l’apprenant·e, encourage l’interdisciplinarité, la mobilité et l’ouverture internationale, et promeut des approches pédagogiques innovantes intégrant durabilité et intelligence artificielle.
Par sa gouvernance collaborative et son réseau multisites, HMA contribue activement au rayonnement des masters HES-SO et au développement des carrières académiques et professionnelles de ses diplômé·es.
Dans un contexte de transformation des systèmes de gestion estudiantine, HMA renforce son équipe dédiée aux systèmes d’information et de pilotage.
Vos missions
Directement rattaché·e à la ou au Responsable HES SO Master, vous travaillez en collaboration étroite avec l’analyste senior du système IS-Academia ou AGE (système de gestion estudiantine actuel) ainsi qu’avec l’équipe de HES SO Master.
Vous assurez :
L’accompagnement et le conseil des utilisateur·trices : soutenir les équipes HES-SO Master dans l’utilisation quotidienne des applications et assurer une documentation claire et à jour.
L’amélioration et la fiabilisation des processus académiques : analyser les besoins, proposer des optimisations et mettre en œuvre des solutions adaptées à la gestion des cursus, plans d’études et règles académiques.
La modélisation et le paramétrage des données académiques : structurer l’information (cursus, régies, prestations, etc.), tester les évolutions et garantir la conformité aux règlements (HES-SO, OFS).
La contribution à la transition numérique d’AGE pour HES-SO Master : accompagner le transfert vers les nouveaux outils informatiques de la HES-SO et participer activement au programme EVA.
La contribution au passage vers le nouveau système d’information : assurer le transfert des données (admissions, gestion estudiantine, personnel) en coordination avec les partenaires internes.
Le déploiement de nouveaux outils de pilotage : concevoir des tableaux de bord pour renforcer la gestion estudiantine et la prise de décision.
Votre profil
Vous disposez d’un Bachelor d’une haute école suisse dans les systèmes d’information (informatique, informatique de gestion) ;
Vous disposez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle après l'obtention d'un titre de haute école ;
Vous avez une bonne connaissance du milieu académique et des hautes écoles spécialisées en particulier ;
Vous disposez d’une expérience confirmée dans les systèmes d’information en lien avec gestion estudiantine ;
Vous êtes de langue maternelle française, vous maîtrisez l’anglais et êtes capable de lire des documents en allemand ;
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes à l’aise avec les environnements de gestion de données.
Vos compétences
Excellentes compétences d'analyse et de support des systèmes d’information, avec une grande rigueur méthodologique, de synthèse et de fiabilité ;
Compétences confirmées en gestion de projet, idéalement dans des contextes de transformation ou de migration de systèmes ;
Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec l’ensemble des parties prenantes de l'institution ;
Solides compétences organisationnelles et sens aigu des responsabilités et des priorités ;
Capacité à travailler de manière autonome tout en vous inscrivant dans une dynamique d’équipe ;
Aisance dans la communication et la négociation avec des interlocutrices et interlocuteurs variés ;
Esprit d’initiative, flexibilité et capacité d’anticipation.
Taux d’activité: 80 %Durée du contrat: contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction: 01.06.2026 ou à convenir
Lieu de travail:
Lausanne avec déplacements possibles en Suisse romandeDélai de postulation: 18.03.2026La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme.
Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte.
Contact possible auprès d’Olivier Naef, Responsable a.i.
HES SO Master, au +41 79 489 77 15 ou Denise von Däniken, Service RH, au +41 58 900 00 74.