Anwaltsassistent/in

Baden, novembre 2026
Pour renforcer notre équipe dans un petit cabinet d'avocats au centre de Baden, nous recherchons à partir de début janvier 2027 ou selon accord un(e)
Assistant(e) juridique (40 % ; jours de travail : lundi et mardi)
Votre domaine de responsabilités :
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Gestion du secrétariat avec deux autres collaboratrices à temps partiel
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Réalisation d’une correspondance étendue selon mots-clés en allemand et partiellement en anglais ainsi que création de copies et annexes ou gestion des dossiers clients électroniques
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Accueil et service téléphonique ainsi qu’organisation des rendez-vous
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Établissement des factures, enregistrement des paiements et gestion des relances
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Mise à jour continue de diverses listes et statistiques
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Gestion du matériel et tenue des archives
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Travaux généraux de secrétariat et soutien aux avocates / avocats dans toutes les affaires administratives
Votre profil :
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Expérience professionnelle dans un poste comparable (cabinet d’avocats, ministère public, tribunal de district)
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Mode de travail autonome, responsable, précis et efficace
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Personne résistante au stress, robuste, avec un sens des chiffres et une grande compétence sociale
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Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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Vous gardez une vue d’ensemble même en période de stress et avec des tâches simultanées
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Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit (autres langues étrangères un atout)
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Maîtrise des dossiers clients purement électroniques (traitement électronique du courrier, numérisation des dossiers et documents, renommage et classement des documents, numérisation du courrier entrant et sortant)
Nous vous offrons :
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Domaine d’activité intéressant, varié et exigeant
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Petite équipe très collégiale au centre de Baden
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Conditions d’emploi modernes
Si vous correspondez à ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.