Anwaltsassistenz / Kaufmännische Assistenz (50–60 %)

Rejoignez notre cabinet d'avocats à Zürich en tant qu'assistant(e) (50-60%). Ce poste offre un cadre de travail varié et calme, idéal pour les personnes organisées.
Tâches
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Assister la direction avec des tâches administratives et organisationnelles.
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Gérer l'organisation du bureau et la communication avec les membres.
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Coordonner les réunions et les événements pour le cabinet.
Compétences
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Formation commerciale ou expérience similaire dans le domaine administratif.
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Excellente maîtrise de MS Office, en particulier Word et Excel.
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Compétences en communication et sens de l'organisation.
Administration et secrétariat d'association
Dans le cadre de notre activité associative dans les domaines du recouvrement et de la représentation d'intérêts, nous recherchons pour notre cabinet d'avocats situé au centre de Zurich, à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, une personne fiable, sympathique et bien organisée. En tant que seule assistante du cabinet, vous assumerez des tâches administratives et organisationnelles variées.
Vos tâches :
Soutien à la direction :
Exécution autonome des tâches administratives et organisationnelles, coordination des rendez-vous ainsi que suivi des dates et délais de la direction
Administration générale et organisation de bureau :
Organisation autonome du quotidien du bureau, y compris accueil, correspondance, communication téléphonique et par e-mail, traitement du courrier, gestion des documents, approvisionnement en matériel de bureau et consommables ainsi que gestion de l'infrastructure du bureau
Gestion des membres et des contrats :
Entretien des bases de données clients et membres, gestion administrative des adhésions et des départs, y compris préparation et suivi des contrats d'adhésion ainsi que création et mise à jour de tableaux Excel et d'aperçus administratifs
Organisation des réunions et événements :
Préparation organisationnelle et accompagnement des réunions (coordination des rendez-vous, installation des salles de réunion, accueil des participants) ainsi que planification et organisation du programme cadre (restauration, réservations de restaurants, réservations d'hôtels et de voyages)
Recherche et mise à jour des données :
Recherche, saisie et actualisation des informations sur les programmes nationaux et internationaux de radio et télévision
Votre profil :
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Formation commerciale ou expérience professionnelle comparable dans le domaine administratif
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Méthode de travail autonome, soigneuse et structurée
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Fiabilité, sens des responsabilités et talent organisationnel
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Goût pour les tâches administratives ainsi que pour le travail avec les chiffres et les données
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Bonne maîtrise de MS Office, en particulier Word, Excel et Outlook
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Apparence amicale et professionnelle ainsi que bonnes compétences en communication
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Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout
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Goût pour le travail autonome dans un environnement calme avec peu d'échanges directs au bureau
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Intérêt pour la radio et la télévision ainsi que plaisir à rechercher des informations
Nous offrons
Une activité variée et autonome dans un environnement de travail calme au centre de Zurich
Temps de travail de 50–60 %
, avec une préférence pour un temps de travail de 60 % au début en raison de la charge de travail accrue
Jours de travail :
de préférence lundi, mardi et jeudi ; une autre répartition est possible après accord
Temps de travail annuel flexible :
Possibilité de travailler davantage pendant la période scolaire et de compenser ce crédit de temps supplémentaire pendant les vacances scolaires – notamment en été et à Noël
Une collaboration à long terme dans un environnement international intéressant
Candidature
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.