Description du poste
apprendre un métier administratif polyvalent
au cœur d’un
hôpital universitaire
? Rejoignez le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) le 16 août 2027 ! Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs établissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de référence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. Au sein de la
Direction des ressources humaines (DRH)
, le personnel administratif fournit des services à près de
13’000
collaboratrices et collaborateurs en assurant l’accueil et le support administratif à toutes les unités de l’institution. Parcours d’apprentissage
(branche
Santé Social
) : plusieurs tournus dans des unités clés (
admissions
,
centrale d’achats
,
facturation
,
administration des ressources humaines
) pour bâtir une
polyvalence solide
au sein d’un environnement
sensible et confidentiel
. Mission
•
Vous
rédigez
des
dossiers
,
rapports
,
procès-verbaux
et de la
correspondance
professionnelle
•
Vous
contrôlez, classez, archivez
et
actualisez
les documents (papier/numérique) ; vous
traitez des dossiers
selon les procédures du
service
•
Vous
réceptionnez, triez et distribuez
le
courrier
; vous
tenez à jour
des
bases de données
(personnel, patients, fournisseurs)
•
Vous
saisissez les factures
après contrôle,
passez les montants en comptes
,
suivez les paiements
et
éditez les rappels
(jusqu’au
recouvrement
si requis)
•
Vous
accueillez
collaborateurs, patients et public,
répondez au téléphone
et
renseignez
avec
tact
et
confidentialité
•
Vous
gérez les agendas
(réunions, salles),
planifiez
et
organisez
des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrative
•
Vous
préparez des statistiques
et
tableaux de suivi
; vous contribuez aux
commandes
et à la
facturation
•
Vous appliquez les règles de
protection des données
et de
confidentialité
propre à chaque
unité
Profil
•
Vous avez
achevé votre scolarité obligatoire
et souhaitez apprendre un
métier administratif
utile
•
Vous avez une
aptitude à travailler en équipe
et
de manière autonome
•
Vous êtes
logique et méthodique
, avec une
bonne mémoire
, de la
rigueur
et de la
proactivité
•
Vous êtes
organisé-e
,
fiable
et
flexible
pour passer d’une activité à l’autre selon les besoins du
service
•
Atouts
: aisance avec les
outils numériques
,
orthographe
soignée, intérêt pour les
langues
(
allemand/anglais
)
Nous offrons
En rejoignant le CHUV comme apprenti-e, vous profitez :
•
D’une
formation complète, variée et professionnalisante
, au cœur d’un hôpital universitaire
•
D’un
encadrement de proximité
assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-s
•
De
stages sur différents sites
pour élargir vos compétences
•
De la
possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV
après l’apprentissage, sous réserve de places disponibles
•
D’un soutien actif pour développer vos talents, avec la possibilité d’être sélectionné-e aux
SwissSkills
, le concours national des métiers, lorsque l’édition correspond à votre volée
•
Et de
nombreux avantages réservés aux apprenti-e-s
(repas, rabais transports, etc.)
Contact et envoi de candidature
Intéressé-e ? Envoyez-nous votre candidature:
•
Lettre de motivation
•
Curriculum vitae
•
Bulletins scolaires des trois dernières années
•
Éventuels rapports de stages.
Détails du poste
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
Déductions sociales estimées
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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