Archiviste records manager (formation et communication) — Etat de Vaud | CH-Jobs

Etat de Vaud

Archiviste records manager (formation et communication)

Temps partiel
Renens · NE
Publié le 03 Jun 2026
Mis à jour le 11 Aug 2026
50 vues
📋

Description du poste

Rejoignez Etat de Vaud en tant que Archiviste records manager (formation et communication) a Renens VD.

Description de l'chance professionnelle
En votre qualité d'archiviste spécialisé en formation/communication, vous serez chargé•e de créer de nouveaux supports d'information et de formation et d'accompagner des services de l'Etat à mettre en oeuvre une part des exigences en matière de gouvernance documentaire. Vous contribuerez ainsi à la mise en adéquation des services avec la nouvelle directive sur la gouvernance documentaire et l'archivage.
Dans le cadre des travaux préparatoires au projet d'agrandissement du bâtiment des Archives cantonales, vous aurez également pour tâche de mener une enquête au sein des services de l'Etat, devant permettre d'évaluer la place nécessaire à l'accueil de leurs archives aux ACV.
Responsabilités

Proposer, créer et diffuser de nouveaux supports d'information et de formation destinés aux collaboratrices et collaborateurs de l'Administration cantonale.

Accompagner des services de l'Etat dans la mise en oeuvre des exigences liées à la gouvernance documentaire, en particulier : leur apporter du soutien dans la réalisation d'un référentiel de gouvernance documentaire.

Préparer, organiser et mener une enquête de repérage des archives analogiques conservées par les services de l'Etat.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le
cahier des charges
ici
ou contacter Madame Delphine Friedmann, Directrice, en charge du recrutement au 021 316 37 11.
Seuls les dossiers complets seront examinés.
Qualifications

Etre au bénéfice d'un titre universitaire et d'une spécialisation en archivistique

Etre au bénéfice d'un titre ou d'une expérience dans le domaine de la formation ou de la communication

Très bonne maîtrise de la langue française et excellentes compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques courants, aisance avec différents types d'outils liés à la formation/communication (ex.: Typo 3, ....)

Bonnes connaissances du système politique et administratif suisse/vaudois

Capacité à travailler et s'organiser de manière autonome et en équipe, créativité
QUI SOMMES-NOUS?
Les Archives cantonales vaudoises veillent à la constitution, la conservation et la consultation des archives historiques des autorités cantonales. Elles conseillent également les Communes en matière d'archives, et collectent des fonds d'archives d'origine privée, d'intérêt cantonal. L'environnement de metier les oblige à évoluer en permanence.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
.

Date de publication03/06/2026 09:41

Lieux
Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse

Postuler avant22/06/2026 21:55

Date d'entrée en fonction01.10.2026 ou date à convenir - CDD de 2 ans

Classe salariale10

Type de contratCDD Droit public

Taux d'activité80%

AdresseCONFIDENTIEL
Archives cantonales vaudoises
A l'att. de Mme Delphine Friedmann
Rue de la Mouline 32
1022 Chavannes-près-Renens

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.

Détails du poste

Expérience Junior / Débutant
Langues requises Français
Secteur IT & Logiciels
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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