Arztsekretär/in — Adullam-Stiftung Basel à Riehen | CH-Jobs
Veröffentlicht am 08 Sep 2026
Aktualisiert am 08 Nov 2026
16.8 - 21 hours/week
24 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere!
Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.
Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Riehen eine/n engagierte/n und kompetente/n
Arztsekretär/in 40 - 50%
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
Arbeitstage: Montag & Freitag am Nachmittag + 1 Tag ODER Dienstag & Mittwoch ganztags
Deine Aufgaben:
Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
Einpflegen von Berichten/Befunden
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Fachkompetenz, Herz und Respekt die Versorgung betagter Menschen mitgestaltet.
Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Nähere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Salome Tschudin, Stv. Leiterin Arztsekretariat, unter +41 61 266 60 80.
Unser Angebot
Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interne Yoga-Kurse
Kontakt
Tammy Nagel
Spezialistin Rekrutierung und Projekte
+41 61 266 65 44

Stellendetails

📍 Localisation 4125 Riehen (BS)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 16.8 - 21 hours/week
Ausbildung Bachelor / HES→ Branche Informatique & Technologies→
Berufskategorie 4 – Clerical Support
Offene Stellen 42

Kompetenzen & Stichwörter

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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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