Arztsekretärin / Arztsekretär

Für unser Ambulatorium Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Arztsekretärin / Arztsekretär
80-100%
Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.
Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld; Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Berichten
Freude am Patientenkontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Hohe IT-Affinität
Aufgaben
Sie empfangen Patientinnen und Patienten und bedienen das Telefon
Sie verfassen medizinisch-psychiatrische Berichte sowie allgemeine Korrespondenz ab Diktaphon
Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren sie Termine nach schriftlicher Anmeldung
Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
Fragen zur Stelle?
Magalie Perosa Teamleiterin Sekretariate Aarau
+41 56 461 91 04