Medizininformatiker/-in
Viollier AG
📍 Hagmattstrasse 14 4123 Allschwil
Arztsekretär/in
Viollier AG
Description du poste Arztsekretär/in à Hagmattstrasse 14 4123 Allschwil
<p>Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten?
Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?
Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit über 700 Mitarbeitern.<br> <br>
Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir uns seit 1953 mit Pioniergeist, Dynamik und Leidenschaft für die Verbesserung von Prävention, Diagnose und Therapie ein.
Wir sind schweizweit tätig und verfügen neben unserem Laborcenter am Hauptsitz in Allschwil über diverse Standorte in allen Sprachregionen der Schweiz.<br> <br>
Zur Ergänzung unseres Pathologieteams in Allschwil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, zuverlässige, flexible und qualitätsbewusste Person als Arztsekretär/in 60 - 100%.</p><h1>
Arztsekretär/in</h1> <p>60 - 100%</p> <p> <b>
Ihre Aufgaben</b> </p> <ul> <li>
Sie übertragen die klinischen Angaben der Auftraggeber und schreiben Gewebsbeschreibungen ab Diktat ins Laborinformationssystem Da
Vinci.</li> <li>
Sie bearbeiten Gewebeeinsendungen der ganzen Schweiz und prüfen die Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit.</li> <li>
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört auch das Vorbereiten von Tumorboards mit Acrobat Reader, das Ausführen telefonischer und schriftlicher Anfragen und Abklärungen, die Bearbeitung von Nachverordnungen der Auftraggeber, die Verwaltung von Patientenkorrespondenz, Rechnungskontrollen sowie der Versand von Untersuchungsmaterial.</li> <li>
Sie unterstützen tournusmässig das Histologielabor bei der Probenannahme am Morgen ab 6:00 Uhr.</li> </ul> <p> <b>
Sie bringen mit</b> </p> <ul> <li>
Kaufmännische und medizinische Ausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Ausbildung als Arztsekretär/in und Kenntnisse der medizinischen Terminologie</li> <li>
Vernetzte, qualitätsbewusste und pragmatische Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Konzentrationsfähigkeit</li> <li>
Muttersprache Deutsch;
Italienisch-, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>
Gute Kenntnisse in MS Office (u.a.
Outlook, Word und Excel)</li> <li>
Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten zwischen 6 Uhr bis 18 Uhr (wird innerhalb des Team abgesprochen)</li> <li>
Freude an repetitiver Arbeit und Freude an Teamarbeit</li> </ul> <p> <b>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?</b> <br>
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Offene Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Stefan Durst, Stv.
Leiter Human Resources, T +41 61 486 13 79.</p>
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
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Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
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