Arztsekretär*in Klinik Innere Medizin Waid

Poste permanent
Hôpital de la ville de Zurich
Vous gardez une vue d'ensemble même avec de nombreuses tâches administratives et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au secrétariat ? Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut. Pour notre secrétariat de la Clinique de médecine interne sur le site de Waid, nous recherchons, à partir de novembre 2026 ou selon accord, une personne engagée qui, par sa fiabilité et son sens du service, soutient nos médecins ainsi que les interlocuteurs internes et externes.
Tâches
•
Vous corrigez et envoyez les rapports stationnaires et ambulatoires et assurez leur traitement dans les délais.
•
Vous préparez les rapports de consultation et les documents pour nos médecins.
•
Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites des patients, des médecins ainsi que des services internes et externes.
•
Vous soutenez les médecins dans les questions administratives et coordonnez les échanges avec les médecins généralistes, les assurances et d'autres hôpitaux.
•
Vous veillez à un classement numérique correct et prenez en charge les travaux d'archivage généraux.
•
Vous êtes la personne de contact pour les questions administratives dans les domaines de la médecine interne, des urgences, de la cardiologie, de la pneumologie, de l'hématologie/oncologie et assumez également des tâches supplémentaires correspondantes.
•
Vous soutenez l'équipe dans l'intégration des nouveaux collaborateurs, assurez les remplacements et participez, selon intérêt et capacité, à des projets et autres tâches.
Profil
•
Formation commerciale ou qualification comparable, idéalement en tant que secrétaire médicale ou assistante médicale
•
Expérience dans une fonction similaire ; connaissances de la terminologie médicale souhaitées
•
Très bonnes compétences informatiques (MS Office) ; expérience SAP et KISIM un avantage
•
Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout
•
Mode de travail autonome, structuré et fiable
•
Personnalité résistante, orientée service, avec des talents d'organisation et ouverte aux changements ainsi qu'aux nouvelles tâches
•
Esprit d'équipe avec plaisir à collaborer
Nous offrons
Nous vous offrons plus qu’un simple emploi ! Nous vivons une culture du tutoiement ouverte, caractérisée par une interaction simple et personnelle sur un pied d’égalité, le respect et la reconnaissance. En tant que membre de notre équipe diversifiée composée de plus de 120 professions, vous contribuez activement à un environnement porteur de sens. De plus, vous bénéficiez de conditions d’emploi attractives ainsi que d’excellentes prestations sociales de la ville de Zurich.
À propos de nous
L’Hôpital de la ville de Zurich figure parmi les 10 meilleurs hôpitaux suisses avec plus de 36 000 patients hospitalisés et environ 455 000 patients ambulatoires par an. En tant qu’hôpital centre moderne réparti sur plusieurs sites dans la ville de Zurich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4 500 collaborateurs s’engagent chaque jour avec beaucoup de dévouement et de passion pour une prise en charge excellente des patients.
Intéressé(e) ?
Pour plus d’informations, Patrizia Neff ou Sarah Bucher, responsable du secrétariat médical, sont à votre disposition au téléphone 044 417 20 85.
Réf. : 51737