Arztsekretär*in Orthopädie 80%

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) engagé(e) et expérimenté(e), qui aime s'investir dans un environnement orthopédique dynamique et assumer des responsabilités. Avec votre style de travail proactif et structuré, vous faites avancer les améliorations, soutenez notre équipe sur le plan professionnel et apportez votre talent organisationnel prononcé.
Date d'entrée
: Immédiate ou selon accord
Vos tâches
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Responsable de la planification annuelle et de l'organisation du corps médical
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Gestion des rapports et traitement des documents médicaux
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Rédaction, révision et gestion des rapports
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Responsable des consultations externes, notamment avec correspondance en français
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Personne de contact pour les services internes et externes, institutions, thérapeutes, hôpitaux, assurances sociales ainsi que pour les parents et patients, avec des échanges réguliers avec le corps médical attribué
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Correspondance en allemand, français et italien
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Tâches générales de secrétariat (gestion des différentes agendas du corps médical, traitement des e-mails entrants, création des rapports de consultation, élaboration et envoi des ordonnances, prescriptions et aides, gestion des données de base, remise des dossiers, facturations, etc.)
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Traitement des demandes d'assurance et d'AI
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Soutien administratif général aux médecins
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Remplacement des collègues pendant les congés
Votre profil
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Formation commerciale/administrative/économique achevée et/ou formation d’assistant médical avec d’excellentes compétences administratives
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Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence dans le secteur de la santé/en tant que secrétaire médicale, et bonnes connaissances de la terminologie médicale
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Maîtrise parfaite du français et de l’allemand, l’italien est un atout
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Goût pour un travail varié
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Maîtrise de l’ordinateur, bonnes connaissances des produits Microsoft Office
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Méthode de travail structurée, calme, efficace et autonome, rapidité de compréhension, capacité à prioriser ainsi qu’un sens élevé des responsabilités et de la qualité sont indispensables
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Personnalité fiable, réfléchie, amicale, simple et résistante, à l’aise avec les changements et appréciant le travail en équipe.
Notre offre
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Un poste attractif et moderne directement dans la région des trois frontières
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Une activité variée et stimulante au sein d’une équipe coopérative et collégiale
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Un encadrement soutenant et participatif
Contact
Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se tient à votre disposition au +41 61 704 12 32. Pour plus d’informations, veuillez contacter Mme Andrea Faller, cheffe d’équipe orthopédie, T +41 61 704 24 34