Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Vous êtes un maillon essentiel en radiologie et veillez à ce que les patientes et patients ainsi que l'équipe soignante puissent compter sur des processus bien coordonnés. En plus des tâches classiques à l'accueil et à la planification des rendez-vous, vous assumez la responsabilité de l'organisation complexe de la radiologie interventionnelle. Vous travaillez en étroite collaboration avec différents groupes professionnels et apportez quotidiennement votre compréhension médicale. Le poste est disponible immédiatement ou selon accord.
Secrétaire médicale en radiologie 80-100%
Vos tâches
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Vous répondez aux appels téléphoniques et aux e-mails et traitez les demandes de manière fiable et orientée service.
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Vous planifiez et coordonnez les examens radiologiques (CT, IRM, échographies, etc.) ainsi que les rendez-vous pour les patientes et patients ambulatoires et hospitalisés.
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Vous accueillez les patientes et patients et préparez les documents nécessaires pour leurs examens.
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Vous assurez un flux d'information fluide entre les patientes et patients, les médecins et les autres groupes professionnels.
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Vous prenez en charge des tâches administratives générales telles que le traitement des rapports médicaux et la gestion des données des patientes et patients.
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Vous assurez le remplacement de la secrétaire médicale en radiologie interventionnelle.
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Vous planifiez, programmez et coordonnez les examens de radiologie interventionnelle, par exemple les biopsies, PTA, embolisations ou ablations par micro-ondes.
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Vous préparez organisationnellement les consultations de radiologie interventionnelle et gérez le service téléphonique de manière autonome.
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Vous créez les convocations aux rendez-vous incluant les informations nécessaires pour les patientes et patients et soutenez l'organisation des formations continues.
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Vous participez au contrôle de gestion et à la facturation des examens interventionnels et êtes l'interlocuteur des représentants de l'industrie.
Votre profil
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Vous disposez d’une formation d’assistant médical diplômé (MPA EFZ) ou d’assistant en soins et santé communautaire diplômé (FaGe EFZ) avec plusieurs années d’expérience en milieu hospitalier, ou d’une formation de secrétaire médicale avec plusieurs années d’expérience dans une fonction comparable.
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Vous avez de bonnes connaissances de la terminologie médicale et idéalement une expérience dans la planification de processus médicaux complexes.
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Vous travaillez de manière structurée, gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes et savez fixer les priorités avec assurance.
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Vous communiquez de manière amicale, orientée service et aimez collaborer avec différents groupes professionnels.
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Vous maîtrisez MS Office et avez idéalement une expérience avec des systèmes d’information cliniques tels que KISIM, Coris ou Sectra.
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Vous avez d’excellentes compétences en allemand à l’oral et à l’écrit; d’autres langues sont un atout.
Vos avantages
Le KSB vous offre plus qu’un poste passionnant dans de bonnes conditions de travail.
Questions sur le processus de candidature
vous seront volontiers répondues
Bianca Brunner
Responsable d’équipe RH Recrutement
+41 56 486 12 28
Informations professionnelles
https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Radiologie/index.html